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又因每列有密封裝置，平常整體靠攏鎖住。如遇火災，密集柜的表面經高溫處理過，有防火功能。密集柜使用注意事項盡量放置一樓檔案室為好，如果要放置在高層地面結構要求為鋼筋混凝土結構為好；如果是樓板結構要對地面結構加以加固。 一是送貨安裝問題，不按規定時間送貨，送到的檔案密集柜與訂購的有差距，安裝過程中可能也會出現磕碰問題，造成檔案密集柜的損壞。二是質量問題，經營者銷售無廠名、廠址、商標的檔案密集柜。三是售后服務問題多，維修不及時，變相收費或是隨意收費。 單面擱板上均勻載重40kg，雙面均勻布負載80kg，撓度為小于4mm，24h卸載后，擱板沒有裂縫，殘余變形量不大于0.3mm。標準節（六層雙面擱板）在全負載（每塊單面擱板均布載重40kg）的情況下，架體、立柱沒有明顯變形，架體不會產生傾倒現象。 全負載的情況下，各列密集柜在動手操縱下運行自如，沒有阻滯現象。每標準節手動搖力不小于12N。在受全部載荷1/20外力（沿X、Y軸兩個方向的水平外力）的作用反復100次后，取消外力，架體所產生的傾斜不大于總高的1%，支架、立柱沒有明顯的變形。
可移動型的檔案柜，式書架的組合。批密集型排列，這種特殊的檔案柜一般為拆裝式，分別由立柱、側板、掛板、頂板、底架，擱板組成。除此之外還有手搖方向盤和檔案柜底部的軌道等組合。鐵皮柜一般是不可以拆裝的普通密集柜規格為：900*500*2300mm;鐵皮柜規格則為：900*390*1800mm由鋼板折彎整焊接而成的柜體。 一般情況下鐵皮柜的規格要小于密集柜。密集柜與鐵皮柜用途是有所不同的密集柜用于集中存放檔案資料的庫房，用途方面。圖書室，資料室等。密集柜比鐵皮柜更能夠節省存儲空間。鐵皮柜適用于小的檔案室或做辦公文件柜使用。 高度重視檔案密集架采購、安裝中的質量問題。采購檔案密集架應從產品質量、廠商資信、售后服務等多方面綜合考察評估。簽定采購合同，明確雙方權利義務。密集架的結構、加工制造、原材料、外觀質量、載重性能，電動密集架的電氣、防護、噪音以及密集架的安裝等應符合檔案行業標準直列式檔案密集架要求。 密集架安裝調試完畢后，采購單位應按照直列式檔案密集架規定的質量標準和試驗方法組織驗收，經驗收合格后才能投入使用。樓面荷載應符合檔案館建筑設計規范規定，凡是樓面荷載達不到 規定標準的庫房，不能安裝密集架。
鑫泉柜業(威海市分公司)自成立以來，秉承“以質量求發展，以服務創品牌”的理念，依靠多年積累的 資料檔案柜經驗，雄厚的技術實力，高技能的技術人才，嚴格的檢測手段，在我省“產學研基地”的技術指導下，為社會供應了大批優良 資料檔案柜產品，得到了 資料檔案柜業內工作者的好評.
但這種檔案架造價高，增加了建筑負荷，增加了庫房建筑的投資，調用檔案不如一般的檔案架方便，如遇特殊情況，搶救檔案比較困難。底圖密集柜一般固定規格較少，也可根據用戶需要加工密集架定做各種不同尺寸的底圖柜，抽屜采用軸承及尼龍輪兩種滾動傳動，使用輕便靈活。 底圖密集柜具有占地小，存儲量大、傳動力矩大，操作輕便、靈活及保密性好等特點。適用于大中型企業及設計院所存各類圖紙資料存放。每種密集架都有自己的優勢，在采購時候還要根據具體情況選擇，不能盲目推崇高價或者追求低價。 貼紙皮工藝，即將經過特殊工藝處理的紙皮貼在板材表面做成密集柜/密集架的工藝,用這種工藝生產的密集柜/密集架就是貼紙皮板式密集柜/密集架。其優點是密集柜/密集架表面顏色以及花紋可控；缺點是對工藝質量要求高,容易起皮,損壞之后修補很難做到無痕。 類工藝，工藝就是在板材的表面,經過高溫高壓,覆蓋一層表面。經過這種工藝處理的板式密集柜/密集架,表面光滑,耐磨,耐熱,密集柜/密集架可以保持本身的材質顏色；缺點是劣質產品環保是否達標，封邊不好會有開裂，不能隨意改色。
道軌：地盤均為0mm冷軋鋼板，道軌為20x20實心方鋼，隔板、抽屜板材為2mm冷軋鋼板，門板，頂板，側面板，封閉板，防塵板，防鼠板等所有板材均為0mm，手搖把為鋼制鍍鋅密集柜搖把，傳動系統為鏈條傳動。 條碼采集出入庫采用條碼的檔案盒標簽，當檔案盒經過閱讀器時，系統自動讀取條碼信息，并顯示對應的檔案盒信息及盒內的檔案信息，并與PC機智能檔案管理系統配合，自動調取相應檔案信息，方便完成相應的出入庫管理操作。 檔案密集柜功能特點：加密功能只有在觸摸屏輸入正確指令，才可以實現對密集柜的正常操作。三位一體控制智能密集柜是集手動、電動、電腦控制操作為一體，三種方式可移動密集柜。三種系統互不干涉。智能自動控制采用高性能微處理器實現智能控制。 具備多道道紅外線檢測和過載電流檢測，實現多重人身保護。采用多種軟、硬件措施實現強抗設計。具有緩啟動、緩著陸、運動平穩、無碰撞等特點。提示進行移位操作時，智能檔案管理系統根據指令要求發出提示。
