它是通過管理軟件來進行操作的，通過操作這個軟件可以實現檔案的條目管理，檔案實物管理，庫房管理和智能密集柜內濕度的管理等。智能密集柜具備了無庫存放，有序管理的功能。

在整個檔案存放的時候，只需要控制1腦就可以實現智能密集柜的雙向通訊功能。主控1腦可以將存放檔案和取檔案發送到每個智能密集柜終端，并且在顯示屏上面顯示清楚，發出提醒號。每個產品都是有著自己的功能的，在這里就不說哪個好哪個壞了，但是如果是趕時髦的消費者，不妨選擇使用智能密集柜嘗試下，相使用過智能密集柜的人，一定會意識到這款產品的優勢。

密集柜廠家-澤密集柜負責人告訴大家，智能密集柜在我們日常生活中使用率非常高。俗話說，手不動不活，腦不動不靈，這一句話用在智能密集柜上也非常適合。因為智能密集柜使用時間久了就會出現一些毛病，所以我們一定要遠離這些原因，這樣才可以降低智能密集柜故障的發生率。

凱美智能手動移動電動密集柜架辦公家具(唐山市分公司)擁有中、高級工程技術人員180余人，擔負著全部 檔案室密集架、資料室密集架、手動型檔案密集架、卷宗檔案密集架產品的研發設計與生產指導。擁有完善的質量保證體系、嚴格的管理制度、強大的生產能力和先進的檢測手段，在保證 檔案室密集架、資料室密集架、手動型檔案密集架、卷宗檔案密集架產品高質量、高產出的同時也具備了較高的市場占有率和較強的市場競爭力。