密集柜檔案或倉庫安裝應通風良好，并應始終保證室內干燥，通風，不要讓在潮濕的環境下長期密集柜，它會很容易發霉，變形甚至生銹，影響其正常使用和使用壽命。第三，安裝密集的櫥柜時，盡量遠離窗戶，避免陽光直射。

  尤其是在夏天，太陽很猛烈。如果不注意防曬，容易使表面褪色，油漆剝落。如果已經安裝在窗戶旁，則需在窗戶上安裝白色窗簾，有陽光時關閉窗簾。這既不會阻擋室內的光線，也不會阻止密集的櫥柜被太陽直接照射。第四，密閉櫥柜在正常使用時，不要將一些重物放置在櫥柜頂部，否則很容易使密集型櫥柜的柜門變形，使其無法緊閉，影響密集柜的正常使用，而放置在密集型櫥柜中的數據也會產生一定的影響。

  密閉柜在普通使用時要嚴格注意設備的維修，如果發現有問題及時維修，特別是密閉柜的維護，通常放置的東西比較重，或者較大的東西，如果貨架被發現很長時間，可能會形成一些不的元素，所以在日常工作中必須注意密閉柜的維護和檢查，密閉柜的維修有疑問時應及時修復。