對檔案庫房的“九防”要求是：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防污染等.根據這些要求,檔案庫房保管應具有如下的控制措施：
1、檔案庫房應有防盜措施,一般庫房要加設防盜門窗.
2、檔案庫房窗子要配掛窗簾,防止陽光直射庫內；同時庫房照明裝置應以使用白熾燈為宜,避免日光燈中紫外線對檔案的破壞.
3、濕度較大的庫房應配備去濕機及放置吸潮劑.
4、檔案庫房周圍要滅絕火源跡象,庫內嚴禁吸煙,要建立嚴密的防火制度并配備消防滅火器材.
5、為防止檔案發生鼠害,庫房應定期檢查并投放滅鼠藥.
6、檔案庫房可通過灑冷水、機械通風、自然通風等方法減緩庫內溫度過高現象.有條件的單位應配備空調設備,以達到庫房理想的溫度.
7、為防止灰塵對檔案的損害,庫房好加雙層窗,同時利用吸塵器及時吸除檔案柜架上的灰塵.
8、檔案柜架應防止防蟲,以防檔案害蟲破壞檔案.

  方案特點優勢：

      提高了對問題和隱患的監控發現能力

     及時發現問題,準確定位故障,通過監控平臺的預警報警功能獲得清晰可靠的告警通知,使大部分問題暴露在未造成事故之前.

      定期獲取檔案庫房的運維報告

      管理人員可定期獲得包括檔案庫房溫濕度、空氣質量、事件處理等情況的報表報告,及時了解檔案庫房的運維水平,發現可改進的空間.

      降低檔案庫房運營成本,適應發展需要

      節省運行管理費用,短期投資長期受益；系統軟/硬件均采用模塊化結構設計,適應發展需要,具有可擴展性、可變性,適應環境變化和工作性質多樣化.

      無人值守、少人值守

      系統自動分析、預警、報警；根據報警事項聯動子系統協調工作,大大減少運維人員時間精力.

      歷史記錄功能,隨時查看一年內數據、報警息等；即使無人值守,也能隨時了解系統運行狀態.
5      檔案庫房監管控一體化解決方案,涵蓋檔案庫房環境管理的方方面面,能夠滿足絕大多數用戶的實際需求.