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有條件的檔案庫房應安裝空調。檔案庫房要及時投放防蟲，使用電子殺蟲儀。檔案室禁止存放食物，要安置一定數量的防鼠盒，及時投放滅鼠。檔案室要遠離污染區，周圍有空氣污染的，檔案庫房門窗要進行密封處理。庫房有必要購置消毒機。對錄音、錄像、唱片、光盤、軟盤等磁記錄檔案，建議配備防磁柜，要定期進行質量檢查。地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。開向室外的門窗宜設置紗門、紗窗，外窗應具有較好的防塵功能。定期打掃室內衛生，清洗防塵網。檔案閱覽室要標識檔案管理、利用、保密、鑒定、銷毀、統計等制度。使用計算機管理檔案的單位，計算機應放在檔案工作人員辦公室。檔案室柜子尺寸是根據所存放的檔案類型不同來加工定做的。常用的檔案柜包括：移動檔案密集柜(標準規格：900*500*2300mm;可以存放六層標準A4檔案盒袋)、鐵皮檔案柜(五節柜、兩節柜、大門柜。
寶鋼優質冷軋板;掛板：，傳動軸：￠2045#，邯鋼優質;轉動鏈條：08b4218，國產摩托車專用;軸承：高承重密封式204，密集柜專用;鐵滾輪：ht20-40鑄鐵，國產優質密集專用柜;表面噴塑(高溫磷化去銹去油)：熱固性粉末優質塑粉，變速盤系統：27變速;組50預算金額元售后服務全國聯保。享受三包服務交貨時間2014年8月30日付款方式貨到驗收合格后無質量問題首付90%，報名時需上傳營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、法人身份證、法人代表授權委托書(原件)掃描件進行資格預審(個體工商戶均可報名)，資格預查合格后方可進行網上報價;(二)報價供應商一次報出不得更改的價格，不可以隨意刪除標段內容，必須對所投標段做實質性響應。
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