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防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設施，有條件的企業可以采取電子警報裝置，確保檔案的存放。防火火災是能夠對檔案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護。 在庫房的裝修裝飾上不應采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業還可以加裝消防警報裝置。防霉在炎熱、的環境下，檔案極易發生霉變。 防光光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案櫥、柜等應安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。 檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內部的霉菌還會使紙張的牢固性在數天之內降低，因此，檔案應置于通風處，若發現檔案已經生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴重者千百孔，不可收拾。
鑫泉柜業有限公司(西藏分公司)8年專注【資料檔案柜】產品，集研發、生產、銷售、服務于一體的專業技術型高新技術企業。廠家位于橋頭鎮大白塔村,現有廠房面積2000平方米，有專業的研發團隊，管理團隊，售后服務團隊，已申請各類專利20余項，產品創新能力，生產工藝，品質管控能力，工程配套服務能力均占行業優勢。
檔案密集架主要的構成有：由軌道、底座、立柱(板式)、擱板、掛板、側靠板、背靠板、頂板、防塵板、護板、門板、傳動機構、防傾倒、防震、防塵、防鼠、制動、緩沖、目錄卡以及傳動裝置、密封裝置組，而他們各自也有不同的構成。 軌道主要包括地軌和導軌兩部分。架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。立柱：支撐起整個架體的豎立的柱子掛板：放在擱板與擱板之間，起支撐固定作用擱板：用于存放檔案資料的平面板;分隔棒：用于分隔雙面的存放資料，放置在中間，防止混亂防塵板：放在架體的頂部，主要用來防塵。 傳動裝置包括：鏈條、齒輪、手盤、軸承、滾輪、鎖定。主軸和軸承的直徑都是為φ20mm，45#鋼(符合GB/T699要求)帶座外球面軸承，短軸管套連接傳動，具有可靠的中心直線度，架體移動平穩、輕便、自然。底盤：主要用于支撐架體的底座。 密封裝置：防止密集柜合架時因為撞擊產生損傷，同時還可以降低架體開合時撞擊所產生的噪音，起到防撞、防塵、防潮、防噪音、防鼠的作用;面板：包括內側板、外側板、和門板(7)頂板：檔案密集柜架體的頂部，每倉柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內柜頂及底框的防倒裝置:每組活動單面柜頂都配置防倒裝置。
智能密集柜是一種采用電腦控制的多功能控制系統,在工作當中可以實現現代化的操作,可以更一步滿足于更多消費者的認可,它是當前非常的,也正是因為有了這些想法,所以才會有了智能密集柜的出現,消費者也對智能。 在實際的運行過程中,利用對PC機中的密集柜進行相關的控制管理,可以實現相關檔案資料、數據信息管理工作的日常化,同時也能控制密集柜的執行機構活動。只需記住基本按鍵即可紅外設置變動，紅外感應自動檢測文件，防止誤報。 智能密集架--如何判斷密集架的好壞。密集架已經是現在使用比較普遍的一種辦公家具，比如、企事業單位的檔案室，還有學校圖書室等。目前生產檔案密集架的廠家很多，產品的質量也存在差異，那么，在采購的時候怎么判斷密集架的好壞呢下面，我們就請柜業的安裝工程師給大家詳細的介紹下。 判斷密集架的好壞的三個方面：密集架所使用的板材密集架主要就是用來存放一些圖書資料什么的，這樣就需要考慮到它的承重問題了。如果密集架的擱板所使用的木材太薄的話那么長期的使用就會導致變形，嚴重了還會斷裂，嚴重影響到密集架的正常使用。
