密集柜防光防曬。光線中的紫外線輻射對(duì)紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的破壞作用，使紙張強(qiáng)度降低，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長(zhǎng)時(shí)間直射檔案。2.密集柜的防火措施要做好。火災(zāi)能夠?qū)n案造成重大損失，因此，必須要采取防火措施，應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報(bào)裝置。

  3.采取必要的防盜措施。防盜措施也是必須做到的，安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的可以采用電子監(jiān)控裝置，確保檔案的。4.密集柜防潮防霉。在炎熱、潮濕的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。因此，檔案應(yīng)置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。

  5.密集柜防塵工作要做好。灰塵會(huì)摩擦和破壞檔案紙張纖維，會(huì)使檔案字跡線條模糊不清。保護(hù)好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。密集柜是在底座上安裝軸輪，能沿地面鋪設(shè)的小導(dǎo)軌直線移動(dòng)的架子，可根據(jù)需要將多個(gè)架子靠攏或分開。

這種情況下可用深色窗簾或遮光的百葉窗擋住直射進(jìn)來的強(qiáng)光。除此之外，擦拭柜子的工具也是有講究的。很好是選用柔軟的棉布或軟毛刷擦拭，避免使用金屬刷、硬毛刷或粗糙的布。

  先擦去密集架上的塵土，再用棉麻布料的干布擦拭， 不用濕抹布或粗糙的抹布揩擦硬木密集架，因?yàn)闈衲ú紝?duì)密集架的表面造成很大威脅。檔案密集架是一種儲(chǔ)存檔案的用具， 檔案管理現(xiàn)代化、數(shù)字化、規(guī)范化、智能化的要求。

  結(jié)合當(dāng)前先進(jìn)的軟件，息和控制技術(shù)，具有節(jié)省空間，查閱方便，能夠大規(guī)模的推廣應(yīng)用。經(jīng)過多年潛心研制和開發(fā)，不斷完善和創(chuàng)新，集手動(dòng)、電動(dòng)、電腦操作及查詢與一體，結(jié)合計(jì)算機(jī)控制和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，根據(jù)國(guó)際先進(jìn)的格雷斯等制作原理，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操控和數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理的當(dāng)前。先進(jìn)的檔案資料裝具。