有條件 配備一臺備用。檔案館室內照明的照度標準應符合規范要求。檔案庫、查閱檔案及其他技術用房應防日光直射，并均應紫外線對檔案、資料的危害。檔案庫和查閱檔案等用房采用人工照明時，宜選燈罩的白熾燈。當采用熒光燈時，應有過濾紫外線和防火措施。各館室的小面積應能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發展空間。地面承重 容量為1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架時應不大于1200公斤/平米。密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。每組柜體存放檔案盒的多少根據檔案盒子尺寸來計算。一般檔案室門高2m，寬1m，特殊檔案室可加高，加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封。

外表美觀、存取方便、可充分利庫房面積和空間，增加存儲量。檔案室手動密集架采用活動檔案柜，比傳統書架或檔案柜的儲存量更多,更系統,而且可節省高達70%以上的空間。密集架整體結構結實耐用、外形美觀新穎;庫房整潔美觀。架體操作輕便靈活，運行平穩。移動密集架體強度大，鋼性好，滿載后永不變形，使用壽命長，擱板的層數及間距可調整。檔案密集架傳動機構轉動靈活、平穩、強勁有力，定位準確、可靠，性能符合 標準。手動密集架列與列接觸面設有度磁性密封膠條，具有優良的防震、防撞、防火、防塵、防光、防鼠、防潮功能和卓越的防銹性能。優點密集架可充分利用庫房空間，與傳統檔案文件柜相比，其資料存放容量能增加50%以上。每列裝有手剎車自動裝置。