恒美通辦公智能密集柜常用于企事業、圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、財務憑證、貨物等，與傳統式書架，貨架，檔案架相比，存儲量大，且更有系統性。智能密集柜用木材裝修庫房時，木料須經，脫脂等處理，且表面無須涂料髹飾。用金屬制作柜架時，一般用型材制作負重的支承部件，與藏品直接接觸的部件，如擱板，抽屜等則采用木料，有的還用織物作表面包鑲或襯墊。防潮的另一措施是加強各部節點構造的密封性能，尤其是櫥柜的開啟口與門扇的吻合縫，在構造的斷面上可增加轉折的層次和采用子母扣，加設橡膠封條，呢絨封條或尼龍毛刷條，以提高結合縫的氣密性。智能密集架門面裝有新樣彈簧式鎖具，美觀耐用制作，以便隨時進行升級。底盤要求裝有密集架機托板，面板要求有密集架控制開孔，預埋密集架動管線密集柜每列密集架體間的接觸面均有緩沖磁性密封膠條，邊架帶門加鎖，面板一側安有鎖定裝置，可整體鎖定。

隨著技術的發展，恒美通密集柜還分為:手動型密集柜，電動型密集柜，電腦智能形密集柜。引電腦智能形密集柜與手動型密集柜、本地電動型密集柜相比， 的好處在于: 1.智能型檔案密集架及集成管理系統。由一套管理軟件進行控制管理。實現檔案的條目級管理、當地檔案實物管理、同城庫房及密集架內溫濕度的管理控制。 2.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示，并發出提示信號，檔案員可根據提示信號擇優進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時，當檔案位置變更時，智能系統會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、附近方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。 3.溫濕度智能管理模塊。智能系統與設備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、當地關空調、同城除濕機。實現自動控制、本地記錄溫濕度；并自動提示密集架內、附近外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。 4.每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關的信息。 顯示內容: ①本列密集架存/取檔案的檔號、同城類別的顯示 。 ②本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示。 ③本列密集架存、本地取檔成功與否的顯示(伴有聲光提示)。 ④密集架內外溫濕度的顯示。 ⑤電子標示框-可翻屏顯示本列檔案類。

恒美通密集柜具備特征 1.左右邊架一般為雙層移動架或門板，門板有鋼質一種。 2.軌道組有三種形式:地面式、附近斜板地面式和埋入式。埋入式軌道組的予留溝槽面的水平偏差應不大于3mm/m，全長不大于10mm。 3.傳動機構采用精密滾子鏈和調心軸承，傳動靈活平穩，搖力輕便。手把式折疊式，可避免通行障礙。 4.每列架均裝有制動裝置。邊架裝有鎖具，用于整組架鎖閉。 5.底架組為整體式火分段組合式，加工精度高，具有對接互換性，節型范圍寬，便用于運輸安裝等有點。 6.采用架板和有扣勾的掛板和擋桿，組裝后平整、本地牢固。 7.每列的接觸面均帶有磁性吸力的橡膠密封條緩沖裝置，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，可以防塵、防鼠、當地防潮、當地防火等功能。