隨著技術的發展，河北唐山密集柜還分為：手動型河北唐山密集柜，電動型河北唐山密集柜，電腦智能形河北唐山密集柜。引電腦智能形河北唐山密集柜與手動型河北唐山密集柜、電動型河北唐山密集柜相比， 的好處在于： 1.智能型河北唐山檔案河北唐山密集架及集成管理系統。由一套管理軟件進行控制管理。實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及河北唐山密集架內溫濕度的管理控制。 2.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與河北唐山密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發送到每列河北唐山密集架終端，并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示，并發出提示信號，檔案員可根據提示信號擇優進行存取工作；在存/取檔過程中河北唐山密集架終端將相關信息發送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時，當檔案位置變更時，智能系統會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。 3.溫濕度智能管理模塊。智能系統與設備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關空調、除濕機。實現自動控制、記錄溫濕度；并自動提示河北唐山密集架內、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。 4.每列河北唐山密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關的信息。

河北唐山密集架使用3-5年需要保養。河北唐山密集架材質為冷軋鋼板，表面酸洗、磷化、靜電噴涂處理，一般用10-20年不會生銹。但是架體傳動都是軸承、齒輪和鏈條，河北唐山密集架出廠時這些配件都是有潤滑油的，后期使用時間長了，灰塵以及磨損會使這些潤滑消耗完，在沒有潤滑的情況下軸承、齒輪、鏈條這些磨損會減少使用壽命，河北唐山密集架應該在使用3-5年的時候保養一下，保養項目包括軸承、齒輪、鏈條以及軌道。 移動河北唐山密集柜是如今非常流行的檔案裝具，使用方便省力，減輕了檔案管理人員的工作壓力。移動河北唐山密集柜的工作原理，了解清楚工作原理，明白平時該如何使用移動河北唐山密集柜。 河北唐山密集柜的移動，單列或者多列河北唐山密集柜在地軌上行走，主要動力來自于轉動搖把帶動河北唐山密集柜架體移動。河北唐山密集柜資料的存取，河北唐山密集柜需要手動搖開之后存取資料，而河北唐山智能河北唐山密集柜則可以實現河北唐山密集柜架體自動移動，無需人力。