控制是通過一套管理軟件進行管理。檔案的入門級管檔案實物管理，倉庫、密集貨架溫濕度管理與控制。2.無序存儲，管理有序，高度智能化。在整個文件訪問，主機具有雙向通的貨架上。主計算機/存儲簡檔息被發送到終端貨架的每一列，并且每一列相關聯的清晰顯示液晶，和一個音調號，檔案可以根據優選的接入提示操作;在加載/存儲文件架終端發送處理相關的息給主計算機。

  當文件被存儲（也庫），當文件的位置發生變化，智能系統會自動記錄新文件的存儲位置，訪問是簡單而有序，便捷，提高了工作效率，實現高度智能化。3.溫濕度智能管理模塊。智能控制系統和設備，不手動記錄溫濕度，不手動打開，關閉空調，除濕。

  實現自動控制，記錄溫濕度，并自動提示密閉框內外的溫濕度；空間小。溫度濕度達標。4.貨架每一列都必須配備LCD屏幕，顯示與本柱密集的息。展出內容：1顯示密集架存儲/檢索文件的文件編號和類別2顯示該欄密集存放/檢索文件的儲存位置3本專欄中的高密度貨架存儲，顯示文件的成功(具有聲光提示)。