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宣傳欄設計規劃的要素有宣傳欄數量、宣傳欄款式形狀、宣傳欄的規格大小、材質選擇和展示內容，這些都是莆田宣傳欄設計中非常重要的因素，而對于受眾而言較在意的是宣傳欄展示內容，因為內容也是直觀可見的因素。莆田宣傳欄內容的構成有文字、圖案和符號三種常見元素，文字在宣傳欄內容中占有很大的比重，文字的大小、數量、字體在設計時一定要慎重，保證能夠清晰、準確地傳遞宣傳欄內容信息是較基礎的要求。圖案一般較為直觀的就能反映出宣傳欄的信息，在滾動宣傳欄設計中多采用圖案內容有利于宣傳欄的可識別度。莆田宣傳欄也是用來指稱和代表其他事物，人們運用宣傳欄進行認知和交際，宣傳欄主要起解釋作用，它承載著物體傳達出的信息。

在燈箱制作中，莆田宣傳欄、價值觀標牌等產品都會用到激光切割的工藝，莆田仿古宣傳欄的工藝通常會比較復雜，有的會加入一些花紋裝飾，這些花紋裝飾均是通過激光切割完成的。激光切割分為多種，在滾動宣傳欄制作中，利用激光束照射到工件表面釋放的能量使工件融化蒸發，來實現切割和制作宣傳欄產品的局部，在制作時不會與板材表面發生任何接觸，然后在很短的時間內精準的完成宣傳欄花紋切割或雕刻。在莆田宣傳欄制作中，除了部分立柱由于造型特殊需要激光切割外，更多的是用在裝飾宣傳欄的邊框外形。 在小區、學校、公園設立莆田宣傳欄好處有很多，豐富了人們的精神文化生活，進一步擴大了人們的知識面。而且設立滾動宣傳欄還有助于亮化建設，夜間宣傳欄燈箱自動開啟有助于人們的亮化，還為過往的行人提供充足的照明。廣大人民群眾在生活質量和水平提高的同時，精神文明也需要同步。宣傳欄的設置有助于人們的精神文明建設，豐富人們的文化生活。

宣傳欄既具有實用價值，又具有精神功能。在縱橫交錯的城市里，布滿了各式各樣的滾動宣傳欄，這些莆田宣傳欄是特定的地域環境與視覺節點的結合，形成了一個信息交換的中心，方便了行人尋找正確的方向與地點。宣傳欄的設計作為城市公共導視系統設計的元素，具有提供空間界定、轉換，甚至成為城市地標的作用。 宣傳欄的設計必須充分體現其功能特性，在設計上要具備便于識別、便于使用、便于清潔三個方面的功能。便于識別表現在識別系統設計標準化、形象化、個性化強調整體性，傳達內容迅速直觀而準確。莆田宣傳欄要求設計尺度合理、結構簡易、使用簡單。宣傳欄視覺傳達的主要功能是準確無誤地傳遞信息，緊隨社會流行文化的變遷，反映社會發展中的大眾審美情趣。視覺傳達作品的效果必須依賴于人的視覺檢驗，可見，宣傳欄不是設計者的主觀意念，而是作為一種中介，促進信息發送者和信息接受者相互溝通，雙方對作品的理解越接近，信息傳達就越有效。在視覺傳達的視覺流程中，多項功能性結合的趣味性、識別性都得到了進一步的優化。

隨著材料和制作工藝的進步，莆田宣傳欄的制作材料不再像以前一樣單一化，市場上可用來制作莆田宣傳欄的材質種類非常的多，其中就包括不銹鋼、鍍鋅板、鈦金板、鋁板等材質，在這些材質中，不銹鋼的使用是為普遍的，選擇不銹鋼作為滾動宣傳欄的制作原材料，是因為不銹鋼材料制作出來的莆田宣傳欄的外形比較高端大氣，和其它的材料相比，使用不銹鋼材料所制作的宣傳欄的使用壽命更長，在戶外惡劣的環境下，耐腐蝕效果顯著，莆田宣傳欄的制作工藝直接影響著產品的品質，所以在購買宣傳欄的時候，采購者要對生產廠家進行嚴格的篩選，要選擇專業生產的廠家，在制作不銹鋼廣告宣傳欄時，需要使用剪板機和折彎機，剪板機用來對不銹鋼進行剪、折、拋光和加工，然后由技術精湛的焊工進行焊接拼裝，再對宣傳欄的表面進行磨砂、噴砂、蝕刻等，使表面更加光滑美觀。專業的莆田宣傳欄生產廠家才能制作出高品質的產品，所以購買宣傳欄的前提就是選擇到可靠的生產廠家，這是保證高品質產品的關鍵一步。