與經濟工作同規劃、同安排、同檢查、同落實。有條件的要成立由檔案管理領導小組，并精心挑選配備檔案管理人員。設立綜合檔案室，安排相關人員做綜合檔案室主任，選派管理人員到區檔案局參加檔案管理專業培訓，可從區檔案局聘請專家指導整理歷年來的各種檔案。投入幾萬元對檔案室進行裝修，添置移動密集檔案柜，配備電腦、照像機、復印機、滅火器、電風扇、去濕機、去塵器。安裝了防盜門窗和等基本設施，達到了防火、防盜、防潮、防蟲、防塵等“八防”要求。制訂和完善《檔案立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案保管制度》等15項制度，進一步規范檔案管理程序，提高管理質量。建立各類檔案統計臺帳，組織人員對以往的各門類文件材料進行清理、科學分類、標準立卷、及時歸檔。

安裝運輸成本就大，不如買柜子，即買即用，買檔案架也可以自己組裝。另外檔案室過小的情況下根本不適宜安裝密集架的時候就必須要考慮定做鐵皮檔案柜或檔案架產品了。檔案室密集排列的架子全稱為：軌道式手搖移動檔案存放密集排列架。簡單包括：密集架、檔案密集架、軌道式檔案柜、手搖密集架、移動密集架、手搖檔案架等。標準一排密集架是由若干節并排相連組成的，一組密集架就是指的一節密集架，通常是900*500*2300mmm這個規格。檔案密集架采用地面軌道、軌道上放排列架，通常機械式用手來搖，移動開來后存取檔案文件。檔案密集架多少錢一組？全新檔案密集架通常在千元左右為一組。為什么有的檔案密集架幾百塊錢一組？通常由于：量大、料薄、服務距離近。