溫濕度查看和提示系統實時對柜體裝置的檢定時間和溫濕度等進行核查，如發現溫濕度超限等情況，進行提示。柜體通風執行通風操作，各個柜體將按一定距離開柜，以保證電動密集柜內的溫濕度保持在要求范圍。 　　自動照明操作庫區柜體打開，自動啟動照明功能，方便進行檔案的查驗或存取等庫房管理操作。進人檢測系統具有立體式光電檢測裝置，實現人物移動防功能，對于開柜列之間有人或物時，智能檔案密集系統傳感器可以自動實時檢測判斷，禁止柜體閉柜。 　　柜體抗損傷功能電腦智能型多功能密集柜的材質有防霉、防蛀、防塵、防光、防鼠功能。1燈光定位當檔案管理人員通過點擊檔案資料打開相對應的密集柜后，與所需資料相對應的LED燈就會自動亮起來，使管理人員能準確無誤馬上提取到資料。 　　檔案的無序存放、有序管理和快速盤點利用條形碼存取，檢索檔案，能自動查詢到檔案的所在位置并可打開相對應柜體，檔案數據錄入完成后，自動生成識別碼，并打印條形碼，在上柜過程中，可把多本資料同時放置，通過無線數據掃描，能把數據新存放位置傳輸給電腦數據庫，無需手動操作更改存放位置。

檔案室安裝密集架所需條件，安裝密集柜時的參照標準，采用密集架時一般要求承重性能要達到荷載要求，這樣才能使安裝完工的檔案裝具順利而的運行使用，地面承重主要指在樓層設計檔案密集柜時，要保證裝載的密集柜不能超過建筑設計的荷載標準。在安裝檔案密集柜時參照以下標準： 1、檔案庫房建筑設計要遵循保密、布局合理、科學適用的原則，符合中華人民共和國建筑工業行業標準《檔案館建筑設計規范》(JGJ25-2000)的要求，新建辦公樓時，檔案室要納入計劃，向設計部門提出檔案用房的建筑要求。 2、檔案庫房要符合檔案防護的“十防”要求，即防潮、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)。 3、檔案室應設在辦公樓中間樓層，以東或南朝向為宜，嚴禁將檔案用房設在頂層、底層或完全朝西方向。檔案用房應集中布置，遠離易燃、易爆場所，庫房不能緊鄰衛生間等潮濕、有污染源的設施。 4、布置各類檔案用房，要按照功能區分原則，力求達到功能合理，流程便捷。檔案用房要實行“三分開”(檔案庫房、檔案業務工作室和閱檔室分開)，庫房面積需容納本單位10年形成的檔案。 5、檔案庫房布置：檔案庫房應集中布置，自成一區。應設兩個獨立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式，檔案其他用房之間的通道也不得穿越庫區。 6、檔案庫房門、門窗：檔案庫房門應具防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫房門與地面的縫隙不應大于5mm；窗應為雙層窗，開啟窗應有密閉措施，設紗窗；當采用高窗時，墻的下部應增設通風口，通風口設金屬網。檔案庫房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應大于1：10，檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。檔案庫房外門、外窗均應安裝鐵欄桿或防盜網等防護措施。 7、檔案庫房地面：檔案庫房地面應光潔、平整、耐磨，不易生塵，應有防潮措施。 8、檔案庫房承重：檔案庫房樓面均布活荷載應為5KN/ m2，采用密集架時不應小于12KN/m2。 9、檔案庫房墻體：檔案庫房墻體要求光潔、平整、不易生塵、堅固耐久，具有隔熱、防潮、防塵、防火功能，墻體為24mm厚。為不影響辦公樓整體外觀，有大開窗的檔案庫房應在外墻窗洞內側筑一道內墻以減少窗洞面積。 10、檔案用房建筑設備：檔案庫內嚴禁設置明火設施，庫房的電源開關應設于庫房外，并應設有防止漏電的保護設置，控制導線和供電導線應用銅芯導線。配電線路宜采用穿金屬管暗敷方式。空調設施和電熱裝置應單獨設置配電線路，并采用穿金屬管保護。庫房內不應設置消防以外的給水點，給、排水管道不應穿越庫區。上下水立管不應安裝在與檔案庫相鄰的內墻上。