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一、智能檔案庫房對檔案的管理更有序、無憂
智能檔案庫房具有獨特的保護系統，它可以通過紅外檢測、監控錄像、門禁、報警等達到對檔案高度的和保密，不僅可以檢測到人員的出入，還能實時遠程獲取到到檔案的存取息，真正做到了防盜。智能檔案庫房除了對檔案有保護的能力，還對人體有一定的保護，比如防傾倒、漏電保護、防擠壓保護等等。
二、智能檔案庫房對檔案的管理更數字化。
智能檔案庫房自身就具有數據庫系統以及條碼管理系統，數據庫系統的建立，對檔案可以有效的進行備份，保證了電子檔案和實體檔案長時間的存儲，即使實體檔案出現丟失和受損的情況，它也能夠輕松調出電子檔案。此外，通過庫房的條碼系統，可以實現對檔案進行自動盤點，出庫、入庫、查漏、補缺都更加快捷。
三、智能檔案庫房比普通密集架更“智”
智能檔案庫房的發展是基于普通密集架的，相比普通手動密集架，智能檔案庫房充分利用了先進的智能技術，增加了多個智能管理系統，實現了檔案的智能化存取、實現了智能調節溫度和濕度、實現了對庫房空氣質量的檢測，在一定程度上減少了人工的工作時間和精力，有效的提高了工作效率。
一、智能檔案庫房對檔案的管理更有序、無憂
智能檔案庫房具有獨特的保護系統，它可以通過紅外檢測、監控錄像、門禁、報警等達到對檔案高度的和保密，不僅可以檢測到人員的出入，還能實時遠程獲取到到檔案的存取息，真正做到了防盜。智能檔案庫房除了對檔案有保護的能力，還對人體有一定的保護，比如防傾倒、漏電保護、防擠壓保護等等。
二、智能檔案庫房對檔案的管理更數字化。
智能檔案庫房自身就具有數據庫系統以及條碼管理系統，數據庫系統的建立，對檔案可以有效的進行備份，保證了電子檔案和實體檔案長時間的存儲，即使實體檔案出現丟失和受損的情況，它也能夠輕松調出電子檔案。此外，通過庫房的條碼系統，可以實現對檔案進行自動盤點，出庫、入庫、查漏、補缺都更加快捷。
三、智能檔案庫房比普通密集架更“智”
智能檔案庫房的發展是基于普通密集架的，相比普通手動密集架，智能檔案庫房充分利用了先進的智能技術，增加了多個智能管理系統，實現了檔案的智能化存取、實現了智能調節溫度和濕度、實現了對庫房空氣質量的檢測，在一定程度上減少了人工的工作時間和精力，有效的提高了工作效率。
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一、檔案的收集與整理
建立、健全嚴格的規章制度,凡屬歸檔的文件材料,～定要保持完整,做好乎時的收集工作,做好文件的收發登記工作,對技術檔案可隨時立卷、半年立卷、年終立卷,盡量避免案卷的插卷或補卷,減少檔案的機械磨損.
檔案的整理工作對維護檔案的完整與是十分重要的.首先,通過整理可以進一步了解收集工作的質量,并可根據發現的問題及時向文書立卷部門提出要求.其次,在整理過程中還可以對某些不符合歸檔要求的檔案材料進行技術處理.如：對已破損的文件進行裱糊,對墨跡不符合要求的文件進行復印,對字跡不清的文件進行重抄、注明等.
二、檔案的存放保管
檔案庫房是保管檔案基本的條件,庫房的好壞,將直接影響著檔案保護工作的成效,衡量檔案庫房的標準,主要是看檔案庫房的防盜、防火、防熱、防潮、防光、防有害生物和有害氣體等方面是否達到規范標準.
