例如,在某工程造價進行審計時,發(fā)現(xiàn)程項目很多,投資較大 ,如要對每個項目都進行審計,將要耗費大量的時間和精力。針對這一情況 ,審計人員在制定審計實施方案時 ,決定采用重點抽查法進行本次工程預算。經排查 ,發(fā)現(xiàn)天花進口礦棉板報價80 元/ m2,這個價格比市場上同類產品高出許多,為了保證審計質量,降低審計風險,審計人員一方面要求有關單位提供該進口材料的海關報關單、購銷合同和發(fā)票 ,另一方面又持單位介紹信到該進口礦棉板代理處直接查詢,經過三番兩次的調查取證 ,終于在較短的時間內了解到有關該材料的實際價格情況。在確鑿證據(jù)的面前,有關單位終同意按 56 元/m2進行結算,僅此一項就核減工程造價 1556167.60 元 ,為政府節(jié)約了大量的財政資金。又可稱為經驗法。在工程預算過程中,通常會發(fā)現(xiàn)不同的項目中存在相同或類似的問題 ,這些問題工程造價結算的“通病”,通過審計這些典型問題 ,可以達到較好的審計效果。在審計工作中常遇到的典問題的主要特征有以下幾種。涂改原始簽證資料或虛列工程項目。有關單位工作人員在送審計資料時,私自涂改原始簽證資料或虛列工程項目,企圖蒙混過關 ,達到個人的。因此 ,審計人員必須仔細對照原始簽證資料,認真核實每一份復印文件的真?zhèn)巍T黾庸こ淌恰柏埬仭陛^多的地方 ,究其原因 ,主要是設計單位設計深度不夠,建設單位責任心不強。
工程預算依據(jù)準確的工程造價資料,來實施有效的企業(yè)工程造價管理,是時代發(fā)展的要求。因此,對企業(yè)工程造價資料的積累、分析與運用進行探討,對于企業(yè)工程的良性發(fā)展具有積極地現(xiàn)實意義。工程造價資料積累的內容單項工程和工程項目的造價資料影響造價的主要技術經濟條件,包括施工地點、工程工期、項目技術指標等;主要的工程量、材料量及主要設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、名稱等;投資概預算、竣工結算與決策及工程造價指數(shù)等工程內容等;主要的單價、用量、人工費、日用工人數(shù)及相應造價等。工程造價資料的運用價值進行成本分析,來為固定資產投資計劃的編制提供參考基礎建設支出是分年逐次進行投入的,而非一次性投入。因此,可應用如下公式來完成各年建設發(fā)生成本到現(xiàn)值的折合:z=∑tk(1+m)p。其中,z為工程建設的成本現(xiàn)值;tk為建設過程當中企業(yè)每年的建設成本投入值;m為平均社會折現(xiàn)率;p為建設工期的實際年限。
工程預算編制標底依據(jù):
①全部設計圖紙和有關設計說明(其深度必須滿足投標書的要求);
② 或當?shù)亟ㄔO主管部門頒發(fā)的建筑安裝工程概(預)算定額,取費標準及其他有關規(guī)定;
③經批準的設計概(預)算和投資計劃等;
④建設部頒發(fā)的工期定額和當?shù)氐难a充規(guī)定;
⑤工程技術復雜程度、施工現(xiàn)場條件、材料來源、質量要求和風險責任等;
⑥巳批準的招標文件;
工程預算編制標底應注意的事項:
1、標底由招標單位編制,送工程合同預算審查部門審查確認并報招標主管理單位核準;
2、標底價格必須控制在批準的總概算(或修正概算)及投資包干的限額內;
3、一個招標工程只允許編一個標底;
4、標底必須封存,開標前嚴格保密;
工程預算工作內容:
1.根據(jù)投標文件及圖紙,做好相關準備工作
2.根據(jù)清單主材價格,進行市場詢價,對比材料價差,為投標報價做好準備。
3.根據(jù)相關清單子目,向相關分包單位及廠家詢價綜合單價及主材價
4.根據(jù)招標文件下浮系數(shù),做好成本分析
5.根據(jù)招標文件要求,編制商務標,并且對照招標文件認真檢查
6.投標前,對照招標文件認真檢查,商務標及技術標,準備好投標物品
7.帶好相關物品,到開標現(xiàn)場,做好開標記錄
8.根據(jù)招標文件和圖紙,到施工現(xiàn)場勘探地形,根據(jù)實際情況,看看那些有利于有可能以后做大簽證的地方,相對應清單子目價格不能降多,如挖土方、淤泥、溝槽、填方石渣等等。