如何加強江蘇工程預(yù)算的動態(tài)管理: 一、全過程動態(tài)造價管理的必要性 如果由于前期決策階段和設(shè)計階段工作失誤導(dǎo)致建設(shè)項目在經(jīng)濟上不合理或者技術(shù)上不可行,建設(shè)后期想要再通過預(yù)結(jié)算來調(diào)整和控制江蘇工程預(yù)算,顯然是為時已晚。因此,必須對江蘇工程預(yù)算實行、全過程的動態(tài)管理與控制。 二、工程項目建設(shè)各個階段的造價管理 1.實行投資估算,加強投資決策階段管理 在建設(shè)項目投資決策階段,進(jìn)行投資估算。投資決策階段是控制江蘇工程預(yù)算的重要階段。造價咨詢?nèi)藛T必須進(jìn)行投資方案的優(yōu)選,合理確定投資估算,控制好項目總投資,權(quán)衡項目的風(fēng)險與收益,編制項目建議書和可行性研究報告。不能只看各種理論數(shù)據(jù)、理論指標(biāo),還要對項目實施過程中可能發(fā)生的各種風(fēng)險進(jìn)行客觀的估計和預(yù)測綜合分析,才能得出正確的投資決策結(jié)論。 2.從設(shè)計入手,控制江蘇工程預(yù)算 施工以前的項目決策及設(shè)計階段是控制江蘇工程預(yù)算的關(guān)鍵,而在項目決策之后,控制江蘇工程預(yù)算的關(guān)鍵就在于設(shè)計。根據(jù)我國目前的設(shè)計收費標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)要求,設(shè)計費一般只相當(dāng)于建設(shè)工程費用的4%-5%左右, 而這4%-5%的費用對江蘇工程預(yù)算的影響程度卻占75%以上。 (1)抓好方案和初步設(shè)計審查工作 優(yōu)化設(shè)計方案,降低投資,尤其強調(diào)造價額設(shè)計, 嚴(yán)格按下達(dá)的計劃控制投資,使重大建設(shè)項目的投資控制在公司審批的概算之內(nèi)。
至于指定基建材料、指定材料供貨商,如果在合同中已經(jīng)明確,也無可厚非。如果在合同中沒有加以明確,施工單位又加以認(rèn)可的話,也不必大驚小怪。不過,一般施工單位心中總是不是很愿意,畢竟材料占了江蘇工程預(yù)算的60%-70%,其中的利潤自然可觀。一個是江蘇工程預(yù)算單位自己采購的確可以降低成本,另一個有時施工單位采購的材料的確不過關(guān),如果在合同中沒有對于品牌、型號、材質(zhì)加以明確的話,施工單位采購進(jìn)來的材料一般都不是很好的。江蘇工程預(yù)算單位對這方面加以控制的話也可以理解。因為結(jié)算時一般以信息價和市場價調(diào)整,而信息價的利潤幅度還是又的,市場價又難以把握,就象該文作者自己說的那樣,所以江蘇工程預(yù)算單位此舉說是控制成本也可以理解。作者把這些都看成時不正常的舉動,未免太偏頗了。材料成本難以確定?,F(xiàn)階段建筑材料市場不規(guī)范,價格混亂。材料材質(zhì)相同,價格不同;產(chǎn)地不同,價格不同;渠道不同,價格不同。市場價格差異懸殊,我們在審計過程中感覺到材料實際價格無法核實,成本難以測定。即使是審核其原始購貨發(fā)票,也由于外部建筑材料市場的混亂使得真?zhèn)坞y辨,況且回扣與折扣普遍,幅度不同,更增加其難度。這個和上面我說的那樣,市場上的價格實在時難以控制。所以江蘇工程預(yù)算單位又的才會采取指定或甲供。你審計部門整天進(jìn)行審計,和市場價格打交道都難以測定,為什么不能站在江蘇工程預(yù)算方的角度看問題吶?
審計人員要以工程結(jié)算的實際需求和工程體量為依據(jù),有針對性地選擇審核方法,在利用審核法的基礎(chǔ)上,科學(xué)地使用分組審核法、對比分析審核法、重點審核法。審計人員應(yīng)充分了解各種審計方法,根據(jù)其特點和效果進(jìn)行組合與應(yīng)用,從而通過審計方法的 選擇, 限度地提高工程結(jié)算的有效性與精準(zhǔn)性,盡可能減少結(jié)算的工作量,優(yōu)化工程結(jié)算流程。有效控制工程結(jié)算離不開市場的指導(dǎo),以市場為導(dǎo)向進(jìn)行結(jié)算工作才能實現(xiàn)江蘇工程預(yù)算的有效控制。市場是變化發(fā)展的,不同時期,市場對工程結(jié)算的影響也是有差異性的。工程結(jié)算要緊密聯(lián)系市場,需要重點把握市場變化,對市場進(jìn)行實時監(jiān)測,了解市場動態(tài)并將市場對江蘇工程預(yù)算的影響真實反映出來,以此為依據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,為工程結(jié)算提供有價值的參考資料。建筑單位應(yīng)建立健全完整的工程運行管理體系,以提高預(yù)算審計質(zhì)量、改善工程結(jié)算效益。實現(xiàn)高質(zhì)量的審計與結(jié)算目標(biāo),建筑單位要調(diào)動各部門的多元力量,通過各部門的有效配合和專業(yè)技術(shù)人員的高水平工作,實現(xiàn)預(yù)算審計和工程結(jié)算效率的提高。隨著建筑江蘇工程預(yù)算要求的不斷提高,研究其審計方法及造價跟蹤審計凸顯出重要意義。本文首先對建筑江蘇工程預(yù)算做了概述,分析了建筑江蘇工程預(yù)算方法,并結(jié)合相關(guān)實踐經(jīng)驗,從多方面提出了造價跟蹤審計的有效措施。作為建筑江蘇工程預(yù)算中的重要工作,其審計方法及造價跟蹤審計問題在近期得到了有關(guān)方面的的高度關(guān)注。該項課題的研究,將會更好地建筑江蘇工程預(yù)算工作的實踐水平,從而有效優(yōu)化其終整體效果。本文從概述相關(guān)內(nèi)容著手本課題的研究。江蘇工程預(yù)算就是指工程的價格,是為了建成一項工程預(yù)計在設(shè)備、技術(shù)勞務(wù)市場、土地等交易活動中所形成的江蘇工程預(yù)算工程總價格。江蘇工程預(yù)算審計在合理控制工程成本、提高收益中非常重要。與此同時,建筑江蘇工程預(yù)算審計是一項責(zé)任巨大、工作面廣而又極其細(xì)致的工作,是江蘇工程預(yù)算的必要控制手段。工程預(yù)算亦是建筑工程中江蘇工程預(yù)算投資的重要環(huán)節(jié),它不僅控制了江蘇工程預(yù)算成本同時也可以較準(zhǔn)確、完整的反映出工程的實際造價,催促建筑企業(yè)加強自身成本核算,這對于一項工程來說意義重大。
工程設(shè)計是根據(jù)項目用途要求采用科學(xué)先進(jìn)的方法,完整地表現(xiàn)建設(shè)物的外型、空間布置、結(jié)構(gòu)以及群體的組成、與周圍環(huán)境的相互關(guān)系等,是對江蘇工程預(yù)算進(jìn)行規(guī)劃的過程,它對江蘇工程預(yù)算項目的造價和使用后所產(chǎn)生的社會經(jīng)濟效益起決定性的作用。設(shè)計階段的工作主要包括設(shè)計單位的選擇、設(shè)計方案的確定、總平面設(shè)計、建筑結(jié)構(gòu)設(shè)計、材料設(shè)備的選用等。審計時,一是要了解設(shè)計單位和設(shè)計人員是否掛靠專業(yè)設(shè)計部門,是否是專業(yè)設(shè)計人員,有無設(shè)計資格許可證。因為有些社會上的非專業(yè)設(shè)計人員由于怕負(fù)責(zé)任、圖省事,使用不規(guī)范圖紙設(shè)計,隨意加大工程系數(shù)、增大結(jié)構(gòu)截面尺寸、提高水泥標(biāo)號,從而增加了工程預(yù)算造價。二是要求設(shè)計部門積極推行投資規(guī)模限額設(shè)計,使之貫穿于設(shè)計的全過程,嚴(yán)格控制各項經(jīng)濟指標(biāo),防止“設(shè)計不算賬、概算見分曉”的被動局面出現(xiàn)。三是審核總平面設(shè)計對土地利用、工程管網(wǎng)長度的控制是否合理;建筑結(jié)構(gòu)的設(shè)計是否符合規(guī)范要求;裝修設(shè)計是否超標(biāo);選用的建筑材料是否符合市場供求關(guān)系,新型建筑材料是否科學(xué)經(jīng)濟;選用的設(shè)備是否先進(jìn),型號、數(shù)量是否符合規(guī)定要求,來源、價格是否合理。江蘇工程預(yù)算招投標(biāo)工作是建設(shè)單位擇優(yōu)選擇施工、物資設(shè)備供應(yīng)等承包單位的主要方式,是市場經(jīng)濟調(diào)節(jié)下江蘇工程預(yù)算管理體制的一項重要內(nèi)容,它改變了過去單一的依靠行政手段分配施工任務(wù)的做法,解決了好壞不分,賞罰不明的問題,達(dá)到了工期短、質(zhì)量優(yōu)、造價低、效益高的目的。然而,由于市場機制還不夠健全,工程招投標(biāo)工作還存在一些問題,如招投標(biāo)方式和程序不符合規(guī)定,建設(shè)單位個別管理人員與投標(biāo)單位暗中勾結(jié)、弄虛作假,使招投標(biāo)工作失去了實際意義。因此,審計部門應(yīng)與工程招投標(biāo)管理部門協(xié)作,加強對招投標(biāo)工作的審計監(jiān)督和檢查。