所有檔案資料必須盒裝，條形碼檔案資料盒上，方便掃描閱讀器掃描。在檔案資料盒放入密集柜前，所有密集柜的位置、檔案資料盒上必須先貼上條形碼。密集柜的位置、檔案資料盒上的條形碼由條形碼打印機打印。購買條形碼設備時，必須把條碼打印機、條碼閱讀器的硬件接口協議提供給密集柜計算機方，密集柜控制與條碼設備通過條碼設備的硬件接口協議相連接。 　　組型、列寬、層數、列數可按用戶需要選定及訂做。左右邊架一般為雙面移動架、裝門面組，也可為單面移動架，外側裝壁板。傳動機構采用精密滾子鏈和軸承、傳動靈活平穩，搖力輕。搖桿可以自動離合，手柄為折疊式，可避免通行。 　　還可另選，式搖把。軌道組有兩種形式、地面式、埋入式。邊架裝有鎖具，用于整組架閉鎖。底架組為分段組合式的，加工精度高、具有對接互換性，節型 范圍寬，便于運輸安裝。寬度為650mm以上的密集架，采用三根立柱，保持了架體的鋼度。 　　廣泛應用于學校或，鋼制密集柜系列產品。等大型企事業單位，目前也被眾多中小型企業所認同.便于管理，特點是節省空間。越來越多的企業層意識到。一般企業會選擇用普通檔案柜來儲存文件，檔案的管理至關重要。

手動密集架的使用注意事項 集架的設計特點：全新的儲物理念，擁有能強大的儲存能力。超越傳統的傳動功能，具備更加靈活的可操作應用。極大的優化空間能力，可以節省百分之七十的空間。整體結構主材采用優質鋼材，堅固耐用壽命長久，單層隔板承重能力接近100KG。 1、手動密集架主體材質為優質冷軋鋼，厚度為1.2mm~2.0mm，經過沖壓折彎加工而成，表面經高溫靜電粉末噴塑處理。 2、配置精準嚴密的傳動機構，下設底盤和軌道，可用 操作移動，極大的了使用的效率，并設置有對應的制動裝置進行固定，以確保人身。 3、各組成部件精密度高，靈活易控，材質優良，高韌度高強度，全部經過圓滑打磨處理。 4、螺絲等五金配件，采用 質品級的配件，以確保防水、防潮、抗變形等特性。 手動密集架的使用注意事項 1、請保持室內的干燥通風，請勿使用酒精清潔污漬； 以鮮奶擦拭可使其更加光澤柔潤 2、污漬： 油漬：先以溫肥皂水擦拭，再用橡皮擦掉即可； 圓珠筆油：橡皮擦擦掉； 啤酒、蘇打、咖啡：先以溫水擦干后，再用水擦凈； 口香糖：先以冰塊使其凝固后拿掉； 鋼架上若有污漬，為了保持其光澤，可用潔凈的干布擦抹。如遇頑固污漬，可以在其面噴少量碧麗珠，再用絨布擦拭即可光亮如新。 密集柜經過油漆涂飾后的方法保養 1、油漆涂刷干燥后的密集柜，不放在太陽直射的窗口或門邊，以免紫外線長期照射、導致漆面干裂粉化。 2、漆好的密集柜、嚴禁用塑料布或報紙長期覆蓋。以免漆膜發粘、失去光澤。 3、密集柜沾有污垢可用抹布蘸少量洗衣粉或洗潔精擦拭，然后用清水、抹布擦干凈。 4、密集柜應避免用利器刻劃，也不要用其它堅硬的東西碰撞。 5、開水杯、熱飯鍋 不要直接與涂飾面接觸，應用襯墊，以免燙壞漆膜。 6、密集柜的漆膜損壞處、應及時補漆。以免木材膨脹，造成起泡、脫皮現象。 檔案密集架、密集柜布局的三大方向 反復、節奏、完整、利于空氣流通且簡潔大氣利于檔案的查詢及使用的辦公空間。檔案庫的規劃設計也正是運用這一基本理論來創造一種平和、整潔、安靜的辦公環境。秩序感是辦公空間設計的一個基本要素，要達到檔案庫房設計中秩序的目的，所涉及的面也很廣，如檔案密集架、密集柜款式與色彩格調的和諧，檔案文件集中管理，功能劃分布置的有序合，辦公空間隔斷高低與色彩材料的統一，墻面的裝飾天花與的平整性，合理的庫房色調及辦公區域位置的導向等。這些都與秩序密切相關，可以說欣然有序在檔案密集架、密集柜設計布局中起著為關鍵性的作用。 檔案密集架、密集柜檔案管理環境明快是指檔案密集架、密集柜的燈光布置合理，色調干凈明亮，有充足的光線等，這也是檔案室的功能要求所決定的。在裝飾明快的色調中工作可給人一種愉快心情，給人一種潔凈之感，同時明快的色調也可在白天增加室內的采光度。 現代許多企業的寫字樓，為了便于思想交流，加強管理，往往采用檔案密集架、密集柜共享空間設計，這種設計已成為現代新型寫字樓的特征，它形成了現代寫字樓新空間的概念。 現代寫字樓設計還注重于檔案密集架、密集柜環境的研究，將自然環境引入室內，綠化室內外的環境，給檔案管理辦公環境帶來一派生機，這也是現代檔案庫房的另一特征。 現代人機學的出現，使檔案密集架、密集柜在適合人機學的要求下日益增多與完善，辦公的科學化、自動化給人類工作帶來了極大方便。我們在設計中充分地利用人機學的知識。按特定的功能與尺寸要求來進行設汁，這些是檔案密集架、密集柜、檔案庫房調計的基本要素。 選購密集柜技巧 1.查：先查詢相關資料，了解密集柜的基本情況。做到心中有數。先了解鋼材，使用的什么鋼。冷軋鋼板標準為GB11253,熱軋鋼板標準為GB710-91的 標準。款式采用雙柱式密集柜，由軌道、底盤、立柱、擱板、掛板、頂板、側板、門板、傳動裝置、防傾到、防震制動、緩沖密封裝置組成。 2.摸：密集柜表面平整光滑，無凹凸感，不劃手。 3.看：仔細查看密集柜外觀，沒有明顯流痕、漬痕、氣泡。有沒有部件變形及瑕疵，有沒有劃痕。產品表面光滑，平整。無瑕疵。 4.試：前面說的都是理論，自己親自試試才是重要的。我們可以看一下真實的密集柜成品來評測它的性能。這才有說服力。滑動能力，制動性能，承重能力。 維護保養 1、密集架行走機構為鏈條傳動，當架體使用一段時間后，可打開下層層板，給鏈輪及軸承加注潤滑油。 2、安裝密集架的庫房應干燥通風。 3、架體表面不允許陽光長時間照射。 4、應保持導軌溝槽清潔干凈、無雜物堵塞。 5、噴塑表面嚴禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，這樣會使噴塑表面失去光澤和褪色。 智能密集柜安裝使用規范

　　地軌座：20mm×20mm實心冷軋方鋼。（七）裝置標準密集架埋入軌道要求：每兩條軌平行偏差不大于5mm，在任何1m長度內水平偏差不大于1mm，全長不大于4mm。表面噴涂材料要求：符合GB-1720、1731734標準。每標準節組裝后，外廓尺寸（長、寬、高）得極限偏差為±2mm。 　　一切標準件、緊固件均需鍍鋅處理。相關軌道之間得平行度偏差小于5mm，對應點水平誤差小于1mm。磷化后工件得色彩應為灰色，膜層應結晶致密，和平均。負載得情況下，各列密集架在手動把持下，都應運轉自若，不得有阻滯景象。 　　檔案柜空間隨著檔檀卷得賡續增加，空間顯得越來越缺乏，并且在各個方面，如平安性，挪動性等都顯露短板，是以，在領土面積很小得，一種新得柜子出生了。它就是密集柜，它能放置更多得材料。它比擬于檔案柜能更節儉空間，也能更方便得挪動，由于在柜子得上面裝置了挪動輪。 　　密集柜得涌現給企業，存儲，治理文件帶來了很慷慨便。它節省空間，挪動方便，且具有密閉功能，可以防鼠。因此，在密集柜進入市場后，連忙就由于它得特征風行起來，頗有代替檔案柜得趨向。LED燈光定位系統，當任務人員在終端電腦長進行查詢資料而且得到資料得詳細地位得時候，該位置地點得柜子會自動亮起LED燈以指導任務人員，如許就削減了任務人員查找柜位得費事。