影響黃石工程預算的因素很多,控制黃石工程預算是一項復雜而又艱巨的工作,從工程項目的規劃計劃、可研報告、工程設計和設計審查、工程的過程管理、設備、材料的價格、定額管理等因素無不涉及到黃石工程預算。在這里我著重談一下,在實踐招投標工作中的一點體會,不妥之處請領導和專家斧正:近年來,我局認真貫徹 和省公司關于加強黃石工程預算管理的有關法律、法規和有關文件要求,深入開展規范黃石工程預算活動和強化黃石工程預算管理的工作,取得了一定成績。建立了黃石工程預算管理制度,健全了黃石工程預算管理機構,充實了黃石工程預算工作人員,組建了評標專家庫,開展了對外學習交流活動,從而推動了我局投標管理工作更加規范、科學、的開展。建立了黃石工程預算管理制度,保證黃石工程預算工作規范運作。我們從健全企業監督制約機制、提高經濟效益入手,根據黃石工程預算投標法,在遵循“公開、公平、公正”原則的基礎上,制定了《供電局黃石工程預算(暫行)管理辦法》(以下簡稱“黃石工程預算管理辦法”)。在起草過程中,我們突出解決黃石工程預算程序的規范化問題,強化制衡作用和可操作性。明確了黃石工程預算活動中各機構、部門的職責,做到分工明確,責任落實實行“發標、評標、定標”三權分離的原則,實現三個階段的有效制衡,充分發揮了相互監督、相互制約的作用,避免了嫌疑腐敗現象的發生,規范了黃石工程預算活動。三是推行規范化過程管理,制訂了黃石工程預算工作流程圖,從黃石工程預算申請開始,經過發標、開標、評標、定標階段,直到工程主管部門與中標廠家簽訂合同,黃石工程預算辦收集匯總黃石工程預算資料為止,整個黃石工程預算過程銜接有序,各個階段工作明確、具體,構成一個完整的體系。
這種方法,既簡化編制工作,又便于進行技術經濟分析。但在市場價格波動較大的情況下,用這種方法可能會造成誤差,需要對差價進行調整。用實物法編制黃石工程預算,主要是先用計算出的各分項工程的實物工程量,然后從消耗量定額中查出各相應分項工程所需要的人工、材料、機械臺班定額用量,然后分別乘以當時當地各種人工、材料、施工機械臺班的實際單價,求得人工費、材料費和施工機械使用費,再匯總求和。就是該單位工程的直接費,根據本地區取費標準進行取費,造價后匯總各項費用,形成單位工程的黃石工程預算造價。根據預算人工定額所列的各類人工工日的數量,乘以各分項工程的工程量,算出各分工程所需的各類人工工日的數量,然后經統計匯總,獲得單位工程所需的各類人工工日消耗量。同理,可以計算出材料消耗量、機械臺班消耗量。分項工程單價完全單價計算法的特點是,以分項工程為對象計算工程造價,再將分項工程造價匯總成單價工程造價。該方法從形式上類似于工程量清單計價法,但是又有本質上區別。先看總說明(很重要),然后是建筑圖造價后是結構圖。看施工圖時依次看總平面圖、平面圖、立面圖、剖面圖、詳圖;其次是結構圖,先看基礎圖,再看樓層屋頂層結構布置圖,結構詳圖;造價后看相應圖集,讓圖在心中有一個三維的印象,還要看定額。首先把所有分部分項工程的子項列出來(對新手很有用,不會少項漏項或者重復計算)再合理安排工程量計算順序是快速準確計算工程量的關鍵之一。安排工程量計算順序的原則是盡量少翻閱圖紙、資料,以求快速、方便。對于一般工程,分部工程量計算順序應為先地下后地上,先主體后裝飾,先內部后外部預算是計算工程成本,應該造價低限度的減少錯誤,所以在完成一份預算后,掌握重審預算的方法,可以有效的提率。這種方法實際上是審核人重新編制黃石工程預算。首先,根據施工圖計算工程量。
對分包工程合同履行過程的事中審計監督是分包工程全過程跟蹤審計的第二步。審計的重點是分包工程量計量、施工現場變更、材料使用等審計要素工程量計量的準確性,現場簽證的真實性。工程量的大小決定著分包工程的終造價,是確定分包工程預算的根本。工程量的準確性,將直接決定著分包工程的審計質量。事中審計監督就是要突出對分包工程實施過程的審計,強調變更簽證工作量的現場審計。內審人員要按施工階段定期或不定期地深入施工現場,對實際發生的工程量,進行現場丈量和取證核實,落實變更簽證確認程序和內容的合理性,是否存在違規簽證,虛增工程量,提高分包工程量的真實性和準確性。
由于非施工單位原因而產生的簽證。一般工程的施工合同中都不是很明確的反映不可抗力的原因而造成的損失,所以發生不可抗力時要及時做出簽證。黃石工程預算的總依據為工程施工承包合同,其中投標文件,招標公告、中標通知書,工程量清單及相關技術圖紙,現場施工的一些影像資料等都為其組成部分。在工程招標階段至工程施工承包合同訂立之前,施工單位就應該充分的研究工程技術圖紙,工程的外界條件、工程的地質條件以及工程建設期間可考慮的材料、人工價格漲幅等,將工程可能發生變更而產生依據的情況的考慮周全,盡可能在合同中做出準確、詳細的闡述對不可預料的因素、不可抗拒的情況發生時,對黃石工程預算的方式做出明確的說明。只有依據上明確,在工程開展過程中才能做到有章可徇,有據可依。工程黃石工程預算的程序應予明確,正常工程開展過程中除建設單位、施工單位外可能還要涉及監理單位、總承包管理單位、分包單位等。所以對黃石工程預算的程序明確后可以工作開展更加的順暢,另外有規范程序也可減少人為操縱的因素,減少不必要的損失。不可抗力的范圍一般包括因戰爭、敵對行動(無論是否宣戰)、入侵、外敵行為、軍事政變、恐怖主義、騷動、暴動、空中飛行物墜落或其他非合同當事人責任或原因造成的罷工、停工、爆炸、火災等,以及當地氣象、地震、衛生等部門規定的情形。合同的缺陷而產生的簽證。合同缺陷表現為合同文件規定不嚴謹甚至矛盾、合同中的遺漏或錯誤,在這種情況下,如果工程的執行將導致成本增加或工期延長,那就應及時做出工程簽證。市場的變化而產生的簽證。但這種簽證要視合同的約定而定,若合同中約定或政策文件明確規定材料、工費隨市場變化或到達一定條件后隨市場變化,那當市場的材料、工費上升時就要及時的做出工程簽證。