施工單位施工過程中對技術資料的未能完整歸檔或有意不建檔,造成建設單位在工程竣工后無法建立完整的工程資料檔案并按要求報送工程結算所需資料,從而使審計工作周期拉長、風險加大。這個問題也的確存在。不過,按照一般的情況,審計周期是按提供完整的資料開始計算的。除非你自己的要求沒有到位,那也怨不得別人。什么叫風險加大?是你審計費用不夠用了吧?既然做了審計這個行業,就要有這個思想準備,否則人家建設單位為什么出錢給你啊!建設單位缺乏工程技術專管人員和工程技術專業知識或工程技術人員職業道德水準不高,造成工程項目施工中不合規的變更簽證增多,從而使得工程預算隨意增大。
承包工程合同簽定不規范,工程結算計價難以確定。工程預算在審計過程中發現,建設、施工雙方承包工程合同簽訂不規范。在簽訂合同時不按投標文件的內容逐一填寫,尤其是建筑規模和中標價,存在少填或者不填的現象,給工程計價取費留下活口,目的是為了竣工后高報工程結算價格打下伏筆,使得原本十分嚴肅的合同失去約束作用,建設單位失去了對施工單位工程報價的有效監督,容易造成決算價格偏高。同時,給工程結算造價審核帶來難度和風險。
工程預算的竣工具體要求:
1、工程已達到甲方竣工要求。
2、各個系統的功能說明,設備配備情況,以及圖例配備齊全,達到完整的竣工資料。
如何搞好竣工結算:
1、企業領導的重視。
2、編制人員具備各種工程的規范。
3、商簽公平合同條款,為結算編制提供必要條件。施工技術資料填寫質量要求:1、歸檔的工程預算應為原件。2、工程預算的內容及其深度必須符合 有關工程勘察、工程預算編制、施工、監理、等方面的技術規范、標準規程。3、工程預算的內容必須真實、準確、與工程實際相符合。4、工程預算應采用耐久性強的書寫材料,如碳素墨水,不得使用易褪色的書寫材料,如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。5、工程預算應字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續完備。
工程預算編制規范和標準:
《工程測量規范》GB50026-93
《土方與 工程施工及驗收規范》GBJ201-83
《工程測量基本術語標準》GB/T50123-9
《建筑地基基礎工程施工質量驗收規范》GB50202-2020
《地下防水工程施工及驗收規范》按承包合同確定的結算方式確定結算總價,在初審結算書、與承包方核對時依據合同,進行甲供材料、配合管理費及責任扣款等費用的確認、扣除;