在整個檔案存取的過程中，具有主控功能密集架需經認定，是由一套管理進行控制管理。從而可以實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。在檔案錄入完成以后，會自動的生成識別碼而且會自動的打印出來條形。密集架結構二是使用與管理方便，性高密集架為完成檔案存儲管理工作而來，使用方便才能工作速度，管理方便才能工作效率。密集架可以實現檔案管理工作自動化或半自動化完成，檔案歸類、出入庫都更加便捷。密集架冷軋鋼板材質的防潮防濕、防塵防火、防鼠蟻等特點，讓檔案的管理也更加。三是密集架應用廣泛、使用場所廣泛密集架雖是以管理海量檔案而生，但不是受限于此，密集架能受歡迎在于它適用于不同場所儲存不同的產品。有的病歷密集架，有專門存放工程施工圖的底圖密集架，有儲存油畫掛畫的油畫密集架，也有針對財務類文件的會計憑證密集架等等。這樣的系統管理下，只要在電腦管理界輸入檔案編，該檔案所在的密集架架體就會自動打開，真正實現檔案管理的輕便化。智能密集架幫您輕松管理檔案智能型密集架之所以被稱之為智能，是由于它是集手動、電腦絡系統，可以實現架體的多方式操作。

密集架電路系統的可靠性，密集架控制系統的可靠性等。可靠性是衡量密集架水平是否成熟的一個重要方面。進一步智能化過去靠鍵盤可以操作的密集。密集柜是由多個部件組合而成。除了外表看到的門板、層板，還有立柱、橫梁、擋板、掛板、門框、背板、頂板等鋼板類，以及底架、手柄、軌道、軸承檔和傳動機構、管理系統等，所有部件組合一起才是一款儲存功能強大、管理有效的智能密集柜產品。檔案密集柜的材料標準普通密集柜框架由底盤、面板、門板、目錄卡和傳輸裝置、防倒裝置、密封裝置等組成(電文件柜的附加設備較多)。它通常由冷軋鋼板制成。因為每個廠家都有不同的厚度根據用戶的層壓板重量要求，這也是價格差異的一個主要原因。知曉密集架以檔案管理而成，那么它的好處就很清晰明了了。首先個就是空間利用率管理檔案的架子或文件柜子占用室內的空間比率大，儲存量小，密集架的設計是在一定的距離內移動架體，這就大大節省了所需的空間，節省出來的空間可以儲存更多的檔案文件。

集架的優勢就是其能更加方便物品的存儲，由于手搖密集架可以進行分類存儲，可對不同的物品進行分類管理，這在很大程度上會更加方便檔案管理人員進行查找，節省了查找物品的時間，大大提高了管理人員的工作效率并節約了資源。 手搖密集架的優點是材料質量更好。手搖密集架具有很高的強度、硬度、耐磨性、高光澤。采用冷軋鋼板作為才產品主要的原材料，使其具有較強的承重性能，且其使用的噴涂工藝，使漆膜的附著力更強，表面平整光滑，具有較強的美觀性。 手搖密集架的優勢就是它可以使物品存儲更加，而且隨著手搖密集架的使用越來越多，很多行業都在使用這個產品，它的存在不僅讓我們的重要物品更加，而且避免了丟失，解決了現階段我們存儲物品所遇到的麻煩。