一、智能檔案庫房對檔案的管理更有序、無憂

智能檔案庫房具有獨特的保護系統，它可以通過紅外檢測、監控錄像、門禁、報警等達到對檔案高度的和保密，不僅可以檢測到人員的出入，還能實時遠程獲取到到檔案的存取息，真正做到了防盜。智能檔案庫房除了對檔案有保護的能力，還對人體有一定的保護，比如防傾倒、漏電保護、防擠壓保護等等。

二、智能檔案庫房對檔案的管理更數字化。

智能檔案庫房自身就具有數據庫系統以及條碼管理系統，數據庫系統的建立，對檔案可以有效的進行備份，保證了電子檔案和實體檔案長時間的存儲，即使實體檔案出現丟失和受損的情況，它也能夠輕松調出電子檔案。此外，通過庫房的條碼系統，可以實現對檔案進行自動盤點，出庫、入庫、查漏、補缺都更加快捷。

三、智能檔案庫房比普通密集架更“智”

智能檔案庫房的發展是基于普通密集架的，相比普通手動密集架，智能檔案庫房充分利用了先進的智能技術，增加了多個智能管理系統，實現了檔案的智能化存取、實現了智能調節溫度和濕度、實現了對庫房空氣質量的檢測，在一定程度上減少了人工的工作時間和精力，有效的提高了工作效率。

3.2檔案庫房安防管理

     1）漏水監測管理系統；

     2）紅外入侵防盜報警系統；

     3）動態視頻監控系統；

     4）門禁智能管理系統；

     5）七氟丙烷滅火及報警系統.
3.3檔案存儲裝具及輔助設備
     1）手動型密集架；

     2）智能型密集架；

     3）檔案柜、文件柜、防磁柜；

     4）臭氧消毒柜、紫外線消毒柜；

     5）冷凍型臭氧消毒柜；

     6）書梯、書車.