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檔案密集柜，尤其是鐵皮文件柜使用時候要盡量避免接觸到水分，否則容易引起檔案密集柜表層的生銹，影響到檔案密集柜的美觀與使用。
而且檔案密集柜中一般都要保存資料，資料也不能夠碰到水分，那樣就很容易損壞檔案，所以避免讓檔案柜與水分接觸，起到對資料的保護作用。其次，要避免有尖銳器物劃破檔案密集柜的表層。在平常對檔案密集柜的使用過程中，要盡量避免檔案密集柜與尖銳物品的接觸，如果刮花了檔案密集柜的表層，一是影響檔案密集柜的美觀，二也更加容易使得檔案密集柜給空氣氧化，生銹等。
檔案柜后，在對檔案密集柜進行清潔時，檔案柜好先用干凈的濕抹布將其擦拭干凈之后，再用干布將其擦干，避免水分的殘留，導致檔案密集柜生銹等。密集架在事企業單位和工廠等地方使用廣泛。也是辦公中不可缺的。大家在使用時，也要記得日常的保養維護，密集架擺放也是我們要注意的事情。
對于一些大的密集架出產廠家來說，出產的密集架都是經由酸洗，磷化等過程。對于在夏季氣溫高，濕度大的情況下已經購買并已經安裝的客戶來說，在剛開始使用密集架這個時期尤為重要。夏季濕度很大，這個時候我們就該留意了，尤其是對鐵質的密集架，文件柜等，在濕度大的空間里，鐵質密集架是檔案柜需要保養的。
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濕度大的情況下已經購買并已經安裝的客戶來說，在剛開始使用密集架這個時期尤為重要。夏季濕度很大，這個時候我們就該留意了，尤其是對鐵質的密集架，文件柜等，在濕度大的空間里，鐵質密集架是檔案柜需要保養的。
對于凹陷處的灰塵，可用細軟羊毛刷沿著縫隙刷掉。密集架清潔過程中檔案柜好不要用濕布直接擦拭密集架表面，檔案柜好選用純棉織品的抹布，蘸上性質溫順的清潔劑，輕輕擦拭。酸洗是為了除銹，磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經很好的達到了防銹的目的，雖然這樣處理已經很好，但是夏季濕度較大，密集架更輕易發生氧化反應，所以密集架要放在干燥透風處。
密集柜主要是用來存放文件以及資料等，使用時可以保證文件的性，使用比較方便，對于密集柜在購買時要了解什么呢。下面來閱讀下本篇文章：1.鋼板選材：購買密集柜要從鋼板的厚度，材質，產地等進行辨別，材質的好壞直接影響到密集柜的使用壽命，要確密集柜有很好的承載力。
2.成型及焊接：這一要素關系密集柜柜體以及柜門與門框之間的間隙，過大則防撬功能減弱。3.防銹處理：此道工序如處理不好，則會影響密集柜的外觀，
