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擺放密集柜的檔案室要少開窗戶,尤其是陰雨天氣里,當(dāng)然假如檔案室里有除濕機那樣,尤其是在空氣濕潤的南方來說,檔案室存放了檔案密集柜后,擁有檔案除濕機是必不可少的。密集柜出廠之前都是經(jīng)過酸洗磷化然后靜電粉末噴塑而成的。 酸洗是為了除銹、磷化是為鈍化鐵皮表面,這樣已經(jīng)很好的達到了防銹的目的,雖然這樣處理已經(jīng)很好,但是夏季濕度較大,檔案密集柜更輕易發(fā)生氧化反應(yīng),所以檔案密集柜要放在干燥透風(fēng)處。運輸過程中盡量避免磕碰,防止表面損壞導(dǎo)致柜體銹化。 放置的地面要保持干燥,防止受潮、堿化。放置時要輕拿輕放,保持水平,并且要與墻面保持一定距離。柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈,請先用清潔劑擦拭,再用干布擦拭干凈。避免與酸堿液體,防止柜體被腐化。 木質(zhì)開放式檔案密集架具有生產(chǎn)工藝簡單,造價低,利用檔案比較方便等優(yōu)點。但是不利于防光、防塵和防潮等。活動式密集架是在檔案架的基礎(chǔ)上采用軌道把多個架列密集到一起,使檔案在單位面積上的存貯量,節(jié)省面積可達50%以上,并有防火、防盜、防塵等優(yōu)點。
還有的客戶可能會需要不同尺寸的幾種規(guī)格產(chǎn)品,甚至異型規(guī)格,這樣價格也是不同的。我們的產(chǎn)品一般按照國標(biāo)的規(guī)格生產(chǎn),但同時也根據(jù)客戶的個性化需求,可隨時定制,以滿足廣大客戶的需求。五。的所有客戶從未出現(xiàn)過類似現(xiàn)象,只要客戶有需求,我們時間趕到現(xiàn)場,為客戶解決問題,并定期為客戶保養(yǎng),確保客戶的使用。 密集柜制造所使用的材料不同:有些廠家是定位于中厚板產(chǎn)品,制作密集柜所使用的材料板質(zhì)更好,這樣一來成本自然也就更高,而有些廠家則是定位于經(jīng)濟款,這樣制作時所采用的材料就薄一些,質(zhì)量會稍差一些;另加,一。 每個密集柜廠家的報價標(biāo)準(zhǔn)有差異:有些密集柜廠家給客戶報的是裸機價,也就是單純的密集柜的價格,不包含其他的任何東西,這樣價格自然就要低很多,但是在實際購買的時候光買一個裸機是根本不現(xiàn)實的,各部分配件、安裝等都是需要再另外支付費用,這樣算下來往往價格也不怎么便宜。 很多人在詢問檔案密集柜價格的時候會發(fā)現(xiàn),它的價格有一定的波動,每個廠家的生產(chǎn)價格還不一樣。有的生產(chǎn)廠家的報價是一兩千,有得廠家報價是幾百,差距很大。這是為什么呢。造成這種情況的原因是什么。而同樣的一款密集柜,報價比較高的一般是包含了所有了,用戶用這個價格就可以直接享受從購買到安裝到正常使用的所有服務(wù)。
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澳門檔案密集架的常用的處理工藝 大家都知道澳門檔案密集架具有體積小,儲存量大的優(yōu)勢,所以受到了廣大事業(yè)單位的親睞,那么在制作檔案密集架的時候需要用到哪些工藝呢? (1)表面處理:各零部件在涂敷前必須進行清洗、除油、除銹,并按照GB6807.86標(biāo)準(zhǔn)進行磷化處理;每道工序必須分槽處理,所用標(biāo)準(zhǔn)及緊固件均須鍍鋅處理。 (2)產(chǎn)品金屬架體及配件應(yīng)采用先進的靜電亞光噴塑工藝,使用優(yōu)質(zhì)環(huán)保涂敷材料,表面均勻光亮,色澤一致、嚴(yán)密、平整、無劃傷:投標(biāo)時必須對噴塑工藝、噴塑技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及各種部件的防銹處理進行詳細說明,顏色為灰色。 (3)擱板表面光滑平整,一次成型。 (4)所有鈑金件、機件加工后應(yīng)打磨毛刺,無裂紋及劃痕,所有焊接件應(yīng)焊接牢固,焊痕光滑、平整。 密集柜的工作原理 1、密集柜的移動:澳門密集柜可單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走,每列具有手剎制動裝置(自鎖柄)。自鎖柄在OFF位置時,架體不能移動,在ON位置時,架體可移動,每列架體的側(cè)面板上有標(biāo)簽框,移動列底務(wù)上有防倒裝置,每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖,用于整體的鎖閉,起到保密作用,導(dǎo)軌的端部安裝限位裝置。 2、檔案資料的存取:順時針或逆時針方向搖動手柄,活動架將在軌道上平穩(wěn)行走,檔相鄰二架體距離移至一定位置時(有足夠位置存取資料),順時針轉(zhuǎn)動兩列架體的自鎖柄至OFF位置,此時再搖動手柄,二架體不能再移動,然后進入架體間存取資料(如轉(zhuǎn)動自鎖柄時不能鎖定架體,可稍稍轉(zhuǎn)動手輪至能拉動自鎖柄,不能強行鎖定,以免給自鎖柄扳斷或損壞自鎖裝置)。 3、澳門密集柜的鎖定:逆時針方向轉(zhuǎn)動自鎖柄到ON位置,架體自鎖被解除。搖動手柄架體可行走。當(dāng)所有架體與固定列緊靠在一起不能再移動時,轉(zhuǎn)動邊列的自鎖柄使邊列自鎖,然后順時針方向轉(zhuǎn)動總鎖,則將所有澳門密集柜鎖定。 4、層高的調(diào)整:密集柜每層按標(biāo)準(zhǔn)高度配置。當(dāng)需調(diào)整層高時先取下層板,將層板二側(cè)支承板往上移,使之與立柱脫鉤,再向上或向下移至所需高度,插入立柱孔中與立柱掛上,然后放上層板即可。 密集柜(密集架)儲存檔案有哪些優(yōu)點? 1、節(jié)約占地面積 檔案密集柜與傳統(tǒng)的文件檔案柜(產(chǎn)品:文件柜,文件柜)相比增加了50%或更多的存儲空間,提高了空間利用率,在不擴大庫房基礎(chǔ)上有效增加庫容, 制度地利用了庫房,節(jié)省了資金投入。 2、提高存、調(diào)卷效率 將各種不同類型的檔案放在檔案密集柜當(dāng)中進行保存,不僅能夠合理的進行分區(qū)以及分類,還能更有效的進行智能編號擺放和儲存,自然就可以在調(diào)取和儲存的時候得到更好的效果,條理非常清晰避免出現(xiàn)檔案丟失等情況,在進行各種文檔處理時也會達到更好的效果,避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。 3、靈活調(diào)整層間距 隨著企業(yè)的發(fā)展,檔案種類日益豐富,不僅有文書檔案,還有財務(wù)憑證檔案,工程圖紙檔案等等,各類檔案大小尺寸不一,澳門檔案密集柜可隨意調(diào)整層與層間距的優(yōu)點滿足了各企事業(yè)單位不同檔案的存儲需求,同時柜體牢固,美觀,整潔。 注意事項: 1、當(dāng)人進入相鄰二架體前,必須先用自鎖柄鎖定二架體,以防架體意外移動而擠傷工作人員。2、每節(jié)貯存物品重量不大于600kg,物體在雙面架體內(nèi)雙面均勻存放為宜,以保持架體載重均勻,受力平衡。3、澳門密集柜僅作物體存放之用,不可將架體和層板當(dāng)作扶梯攀登,避免架體單面承重不均勻而造成人身傷害。 關(guān)于密集柜廠家尺寸的安排 密集柜正常尺寸為單節(jié)高2.35米。立柱至立柱為0.9米。深度0.5米。因為按房間尺寸大小密集柜的尺寸可以隨時改動,還有就是檔案盒的尺寸也能決定密集柜的尺寸,因此上面所說的密集柜正常尺寸是存放普通A4檔案的尺寸,其他可以按照用戶房間及檔案盒尺寸適當(dāng)增減密集柜尺寸。 拆裝密集柜注意事項 隨著社會的不斷發(fā)展進步,澳門密集柜也成了檔案管理行業(yè)的新寵。但是,由于各方面的原因,有的單位難免要對密集柜進行拆移,其實這也是密集柜的主要特征之一。那么在拆裝密集柜的時候應(yīng)該注意哪些問題呢。首先,把密集柜的重要部分,如門扇、底盤。做上相應(yīng)的記號,這樣再安裝時能有效保證密集柜的整體協(xié)調(diào)性。人在拆完門扇后依次將擱板,檔條取下,然后將立架、側(cè)面拆下,再將底盤移出就可以了。
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