安陽采購智能會計憑證密集架必看-質量優 <安陽>宏潤鋼木家具有限公司 密集柜有許多種名稱,因為類型和用處的不同而被賦予各種各樣的名字,不過在國內,密集柜通常是用于存放檔案資料、文件憑證的,因為密集架使用方式和密集架的獨特的存儲方式,不僅提高了空間利用率,對物品存放的性也有所增。
隨著技術的發展,密集柜還分為:手動型密集柜,電動型密集柜,電腦智能形密集柜。引電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比, 的好處在于: 1.智能型檔案密集架及集成管理系統。由一套管理軟件進行控制管理。實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。 2.無序存放,有序管理,高度智能化。在整個檔案存取的過程中,具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發送到每列密集架終端,并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示,并發出提示信號,檔案員可根據提示信號擇優進行存取工作;在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時,當檔案位置變更時,智能系統會自動記錄新的檔案存放位置,使存取簡單有序、方便快捷,提高工作效率,達到高度智能化。 3.溫濕度智能管理模塊。智能系統與設備的智能控制,無需人工記錄溫度濕度,無需人工開、關空調、除濕機。實現自動控制、記錄溫濕度;并自動提示密集架內、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達標。 4.每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏,顯示與本列密集相關的信息。

密集柜是適用于、企事業單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、貨價、檔案財務憑證、貨物的新型裝具,與傳統式書架、貨架、檔案架相比,儲存量大,節省空間且更有傳統性。密集架的用途已不僅僅局限于檔案資料的儲存。更多的適用于法院、檢察院、銀行、大型商場,學校,企業單位資料室、樣品室等存放圖書資料、檔案資料、檔案財務憑證、貨物的新型儲物設備。與傳統式書架、貨架、檔案柜相比,現在密集架更適用于現在都市率的辦公環境。 手動密集架的操作流程主要有自鎖柄、搖動把手、層板調節等幾步,具體操作如下 1、自鎖柄:每列具有手剎制動裝置(自鎖柄)。自鎖柄在OFF位置時,架體不能移動,在ON位置時,架體可移動。 2、搖動把手:要分三列為一組打開,搖動時用力均勻不要用力過猛,以免鏈條受損。 3、層板調節:手動密集架每層按標準高度配置。當需調整層高時,先取下層板,將層板二側支承板往上移,使之與立柱脫鉤,再向上或向下移至所需高度,插入立柱孔中與立柱掛上,然后放上層板即可。

智能檔案密集柜由硬件和軟件兩大部分組成,可以實現從檔案的生產,入盒,上架,下架,借閱,歸還,銷毀等環節的一個閉環管理,同時這些過程完整的記錄在系統數據庫中,實現檔案全生命周期的管理。方便,快捷,提高工作效率系統實現了從檔案的產生,入盒,上架,下架,借閱,歸還,銷毀等環節的一個閉環管理,同時這些過程完整的記錄在系統數據庫中,實現檔案全生命周期的管理,為工作人員查找檔案提供了方便,節省了時間,提高了工作效率。 智能檔案密集柜基于自動定位、簡單操作、自動查找、智能收納、符合人體工程學的聲光電提示的半自動的檔案管理柜,可以做到“鼠標一點,找到檔案”適合應用于隨書檔案的管理,實現智能化檔案管理。

