普通的文件柜是不能存儲的，而智能密集型文件柜的存儲空間比普通文件柜至少多50%，因此越來越多的大企業喜歡使用智能密集型文件柜。另一個重要原因是，智能密集型機柜更方便以后查找息。智能密集柜由計算機控制。

  如果要查找息，只需要在計算機上搜索就知道它在哪里，但普通的文件柜無法實現這一功能。通過上述密集櫥柜制造商劉工程師的介紹，我相大家都知道企業必須使用智能密集櫥柜的原因。智能密集的櫥柜不僅讓企業可以儲存更多的文件和材料，而且大大減少了員工的工作量，提高了工作效率，因此會受到大家的廣泛歡迎。

也應盡量避免燈光長時間密集柜在工作中起著重要作用，是辦公室所必備的辦公家具，密集柜主。

密集柜的門禁紅外系統能自動檢測到工作人員進入，并發出指令給主控制系統，主控制系統將禁止任何人員再操作此區密集柜，LED數碼操控板上禁止按鈕燈會自動亮起來，1腦桌面密集柜軟件控制系統上"紅外檢測"就會由黑色1體變成紅色1體，軟件控制系統下方就會提示密集柜第幾區第幾列有人員進入。

當工作人員提取好資料后，門禁紅外裝置能自動檢測人員出來，此時需在密集柜觸摸屏液晶或LED數碼顯示操控界面上按"解除禁止"按鈕，"禁止"按鈕提示燈熄滅，工作人員可直接在任何列密集架上按"關閉"按鈕，密集柜都自動關閉。

當工作人員從其中某列密集柜上提取好資料后，還需再在此區另外列密集柜上提取資料時，無需關閉已打開的密集柜，先解除禁止，然后直接在觸摸屏液晶界面點"查詢"用"上下翻頁圖標"翻頁找到所需資料后，按"打開"按鈕就可打開與資料相對應的密集柜。