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防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設施，有條件的企業可以采取電子警報裝置，確保檔案的存放。防火火災是能夠對檔案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護。 在庫房的裝修裝飾上不應采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業還可以加裝消防警報裝置。防霉在炎熱、的環境下，檔案極易發生霉變。 防光光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案櫥、柜等應安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。 檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內部的霉菌還會使紙張的牢固性在數天之內降低，因此，檔案應置于通風處，若發現檔案已經生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴重者千百孔，不可收拾。
隨著現代生活的發展，對于各種各樣的文件資料的存儲安放成為了我們現實生活所面臨急需解決的問題。與此同時，檔案室的檔案，圖書館的資料及其他文件的存放比普通物品的存放要求更高，它既要求存儲空間的，，同時又要求其具有存儲量大，空間利用等特點。 面對這些問題，“密集架”這一概念便應運而生。檔案密集架/密集柜的所有零部件的表面均經過嚴格的除油、酸洗、磷化等九道工序后采用180o高溫靜電亞光噴涂處理，耐腐蝕。又因每列有密封裝置，平常整體靠攏鎖住。如遇火災，密集架的表面經高溫處理過，有防火功能。 開始我對密集柜這個詞也很陌生，后來才知道，其實密集柜和我們常說的文件柜，檔案柜一樣，只是另一種叫法罷了。檔案密集架是為了高度利用空間而設計、制作的。移動密集柜可以根據庫房特征進行合理布局，采用多節多聯安放在固定的軌道上形成一整體，用手搖或電動方式移動各列進行存取，大大了空間的利用率。 另外密集柜基座整體采用焊接合拼，架體為特殊雙面立板結構，立板中開有掛孔；擱板扣置于掛孔上；每層擱板一分為二，雙面擱板間距可分別上下調節。具有使用靈活，易拆裝等特點。每列架體設有限位及防傾倒裝置，以保障通道內人員。
鑫泉柜業有限公司(連云港分公司)擁有先進的 資料檔案柜生產設備以及完善的生產工藝，高學術技術團隊和研發團隊，確保了 資料檔案柜產品的質量與性能。良好的企業文化以及務實的創新精神，使企業的技術不斷的提高，與國際同類產品有廣泛的互換性，以便于國內外的 資料檔案柜產品相互替換應用。
密集架的開啟方法：先將傳動板鑰匙鎖孔、逆時針方向180度，將鎖打開。然后將制動開關向上，至標示“開”字止。再將搖柄板下，向外將密集架搖開所需的空間。密集架的關閉方法：將密集架向內靠擾歸位后，制動開關向下至標示“關”字止，再將鑰匙順時針方向180度，撥出鑰匙，這時整個密集架已關閉。 移動密集架首要適用于大型檔案室、圖書館等密布。密集架選用優異冷軋鋼作為柜體，保證質量可靠，運用壽命長。外表選用流行色亞光靜電噴粉，高溫塑化而成防銹蝕功能杰出，具有非常好的防腐作用。密布架一起選用精密軸承，移動更靈敏，摩擦力更新，并且沒有任何雜音，安靜性非常好。 選用優質冷軋鋼板，各主要部件規格如下：塑粉經高頻、高壓靜電裝備噴涂固化成膜。固化溫度應控制在180℃，時光掌握在10~15分鐘規模內。經磷化處理后得工件與噴塑時間相隔普通不跨越24小時。光澤：85%按GB－1734－79（八）表面處理要求磷化處置工藝：可按用戶要求設置照明裝配。 架全體外不雅要求：架體裝置調試后，要求到達橫平豎直，架體動搖簡便無阻力和響聲，架體清潔整潔。門板一級優質冷軋鋼板δ=0mm單面擱板上均布載重40Kg，雙面均布負載80Kg，撓度為3mm，24h卸載后，不得有裂紋及永遠變形。
