信陽普慶文化傳播有限公司一站式活動執(zhí)行行家,匠心鑄就普慶品牌。十余年積累3000+場案例,普慶文化下設(shè)5各部門,部門職能分別是:
設(shè)備租賃部:公司擁有全套專業(yè)燈光、音響、舞臺搭建、LED顯示屏、攝影攝像等 的設(shè)備、設(shè)施,承接大中型演唱會、體育運動會、大中小型會議會務(wù)的燈光、音響及舞臺搭建等服務(wù),提供各類設(shè)備器材的租賃服務(wù)。
公關(guān)活動部:提供開業(yè)慶典、年會、周年慶、婚慶壽宴等慶典禮儀服務(wù)。提供樓盤開盤、奠基儀式、暖場等各類型房地產(chǎn)活動。
會議會務(wù)部:提供國際化、高品質(zhì)的會議會務(wù)服務(wù),企業(yè)形象推廣、政府會議、商務(wù)會務(wù)、產(chǎn)品推介、路演活動、公關(guān)活動等各種專業(yè)化服務(wù)。
活動執(zhí)行部:提供專業(yè)的活動策劃執(zhí)行服務(wù),外包服務(wù)。目前已為上百家外地客戶、廣告?zhèn)髅焦?、知名品牌提供設(shè)備租賃,活動現(xiàn)場布置、搭建與執(zhí)行服務(wù)。以 的服務(wù)、專業(yè)的水準(zhǔn)、先進(jìn)的設(shè)備為客戶提供完美的執(zhí)行服務(wù)。
設(shè)計制作部:提供各類活動策劃的設(shè)計服務(wù),主要包含展會設(shè)計,展臺設(shè)計,舞臺背景噴繪設(shè)計、舞美設(shè)計、各類平面設(shè)計,3D效果設(shè)計、戶外廣告制作、條幅掛旗制作等。
活動落地執(zhí)行的兩個關(guān)鍵點:鄭州普慶文化以13年活動經(jīng)驗淺談兩個活動執(zhí)行關(guān)鍵點
一個活動能否成功,關(guān)鍵在于執(zhí)行。當(dāng)方案確定那一刻,你會發(fā)現(xiàn),欣喜轉(zhuǎn)瞬即逝,接下來就是壓力山大。因為要做的大大小小的事情實在是太多了。這個時候,年會活動策劃執(zhí)行方案落地的2個關(guān)鍵點就很重要了。
一、取得公司層面支持,明確活動公司的權(quán)利和義務(wù)好幾百人的大會,活動執(zhí)行不可能由一兩個人完成,整體需跟進(jìn)事和調(diào)配的資源極大。這個時候,活動公司可以根據(jù)活動方案,大致估算一下需要的人手以及涉及到的部門,取得公司層面的支持,并有活動的總統(tǒng)籌,所有人必須以這件事為先,聽總統(tǒng)籌的調(diào)配。這里有兩個關(guān)鍵點:
1、公司要了解這件事的重要性,需要與活動公司去溝通。
2、一定要召集所有相關(guān)人,然后由活動公司統(tǒng)籌。這樣才能名正言順。
二、將活動方案“進(jìn)化”成落地方案
在取得統(tǒng)籌權(quán)利和公司支持后,活動公司需要合理利用這些人員和資源?;顒臃桨钢荒芨嬖V大家,我們大概要做一個什么事情,并不能讓大家知道這個活動具體要做什么事,什么時候做,以及要做到什么程度。所以落地方案就非常重要了。這里有幾個步驟:
1、用活動方案,告訴大家,我們要做一件大事,做好了之后有什么效果和好處。
2、用落地方案,告訴大家,為了達(dá)到這些目的,做成這件大事,我們需要做123456789這些事。1由誰負(fù)責(zé),2由誰負(fù).每個小組需要達(dá)成一個什么樣的小目標(biāo),這件事情的關(guān)鍵點是什么。
3、任務(wù)分解,責(zé)任到人,保證每個人明確自己的任務(wù),這樣才能落實執(zhí)行好每個活動節(jié)點,保障活動順利進(jìn)行。
信陽活動執(zhí)行公司,鄭州活動策劃執(zhí)行,鄭州活動落地執(zhí)行,活動執(zhí)行需要具備哪些專業(yè)知識?活動執(zhí)行是策劃的延伸環(huán)節(jié),需要將策劃方案轉(zhuǎn)變成可落地執(zhí)行的方案。在這過程中,如果缺乏活動項目管理的思維,就會面臨諸多問題。例如:活動進(jìn)度延期,超出預(yù)算,跨部門溝通困難,成員不配合工作,互相推諉責(zé)任等等。
作為一個活動的執(zhí)行者,首先要具備一種管理思維。
這種思維可以幫助執(zhí)行者通過對自身環(huán)境、資源的觀察和思考,選擇合適的工具和正確的方法,對活動中涉及到的復(fù)雜事務(wù)進(jìn)行梳理,不斷制定并形成清晰明了的活動方案。然后將活動方案化整為零,一步步去推進(jìn)執(zhí)行,終實現(xiàn)一場活動的落地,順利交付活動成果。
一個執(zhí)行者想要管理整場活動,便需要建立以下九大活動管理體系。
1,活動目標(biāo)管理
2,活動人員管理
3,活動場地管理
4,活動人員管理
5,活動任務(wù)管理
6,活動時間管理
7,活動日程管理
8,活動現(xiàn)場管理
9,活動風(fēng)險管理
信陽普慶文化傳播有限公司專業(yè)承接展臺設(shè)計搭建、展會會場、展會設(shè)備、慶典策劃、展會用品制作、活動會議及車展活動搭建、落地執(zhí)行、會議執(zhí)行、活動執(zhí)行,慶典用品、歡迎致電詳詢。
1.寫真制作:背膠紙、PP紙、相紙、寫真布、白畫布、油畫布、旗幟布、海報、展架防卷PVC硬片、車貼白膠、車貼黑膠、磨砂貼、單面透、地板膜、隔熱膜、戶外PP、戶外背膠、戶外燈片、戶外刀刮布、透明車貼、KT板、PVC板、箱、吊旗。
2.噴繪制作:噴繪普通布、噴繪加厚布、噴繪黑底布、內(nèi)光布、外光布、刀刮布、網(wǎng)格布、油畫布、雙噴布、晶彩格、5米噴繪、工程圍檔。
3.UV卷材:天花軟膜、燈箱布、內(nèi)光刀刮布、黑底布、雙噴布、珍珠布、UV車貼、平面反光膜、PET燈片、單面透、紡織布、背膠墻紙、宣絨布、珠光布、靜電貼、透明貼、無紡布、絲絹布、背膠油畫布。
4.展示器材:X展架、門型展架、木畫架、易拉寶、拉網(wǎng)展架、立屏展架、人形立牌、注水展架、三角雙面掛畫架、雙面掛畫面架、三角架、臺、鐵堆碼、雙面海報架、可調(diào)式展板架、搖獎轉(zhuǎn)盤、亞克力臺卡、宣傳欄、A字架、提手海報框、博展通、快幕秀。
5.旗幟:激光條幅、彩色條幅、彩旗、國旗、三角串旗、五彩旗、錦旗、彩色錦旗、綬帶、彩色綬帶、袖章、手搖旗、導(dǎo)游旗、桌面旗、手拉旗、燈桿旗、注水旗、沙灘旗、刀形旗、背包旗、太陽傘、廣告帳篷、剪彩繡球、剪彩帶。
6.舞臺桁架:舞臺搭建、桁架搭建、音響租賃、會場布置、舞臺地毯、舞臺燈光、簽名墻搭建、背景板搭建、演出燈光、LED大屏,室內(nèi)屏,室外屏、特裝造型美陳等。