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但這種檔案架造價高，增加了建筑負荷，增加了庫房建筑的投資，調用檔案不如一般的檔案架方便，如遇特殊情況，搶救檔案比較困難。底圖密集柜一般固定規格較少，也可根據用戶需要加工密集架定做各種不同尺寸的底圖柜，抽屜采用軸承及尼龍輪兩種滾動傳動，使用輕便靈活。 底圖密集柜具有占地小，存儲量大、傳動力矩大，操作輕便、靈活及保密性好等特點。適用于大中型企業及設計院所存各類圖紙資料存放。每種密集架都有自己的優勢，在采購時候還要根據具體情況選擇，不能盲目推崇高價或者追求低價。 貼紙皮工藝，即將經過特殊工藝處理的紙皮貼在板材表面做成密集柜/密集架的工藝,用這種工藝生產的密集柜/密集架就是貼紙皮板式密集柜/密集架。其優點是密集柜/密集架表面顏色以及花紋可控；缺點是對工藝質量要求高,容易起皮,損壞之后修補很難做到無痕。 類工藝，工藝就是在板材的表面,經過高溫高壓,覆蓋一層表面。經過這種工藝處理的板式密集柜/密集架,表面光滑,耐磨,耐熱,密集柜/密集架可以保持本身的材質顏色；缺點是劣質產品環保是否達標，封邊不好會有開裂，不能隨意改色。
鑫泉柜業(杭州市分公司)所有 資料檔案柜產品從原材料采購、生產過程 到包裝、運輸和售后服務等環節都有完善的管理體系，實行的優質服務。
密集柜、密集架按用途分為：資料密集架、檔案密集架、圖書密集架、管帳密集架、病歷密集架、倉儲密集架!通常用于：、企事業單位、檔案室、單位、樣品室、圖書室、展覽室、檔案館、局部、科研局部、大學教育局部寄存各種圖書資料、財務憑據、貨品規范的文件檔案等。 密集柜、密集架的運用，密集架可單列或多列一同在導軌上行走，每列具有手剎制動設備(自鎖柄)，自鎖柄在OFF方位時架體不能挪動，在ON方位時架體可挪動，每列架體的側面板上有標簽框，挪動列底務上有防倒設備，每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于全體的鎖閉、起到效果，導軌的端部安裝限位設備。 智能密集柜和綜合管理系統。由一套管理控制。實現檔案的項目級管理，檔案的物理管理，倉庫和貨架的溫濕度管理和控制，無序存儲，有序管理，高智能化。在整個文件訪問的過程中，主機和機架之間存在雙向通信功能。主控計算機將保存/接收信息發送到密集幀終端的每一列，清晰顯示每列的相關液晶顯示，并發出提示信 ，檔案可根據需要選擇并執行訪問工作。 到提示信 ;在此過程中，貨架終端將相關信息發送到主計算機。當文件存儲（返回）時，文件位置發生變化時，智能系統將自動記錄新的文件存儲位置，使訪問簡單有序，方便快捷，工作效率，實現高智能化。如果智能密集柜采用椽子隔斷，則意味著智能密集柜具有很好的防潮性能，但使用時不要忽視防潮工作。
二是產品尺寸。一般檔案柜的尺寸是寬55厘米、高2300厘米、單組寬度900厘米。列長按房間尺寸來定。如果檔案盒尺寸比較大，那么密集柜就得按照檔案盒的尺寸來做。價格就會相應一些。三是擋板數量，一般每組每面密集柜需安裝6塊擋板。 寬敞明亮的檔案管理部大廳里，一列列智能密集柜整齊有序的排列著，像極了一列列整裝待發的士兵。這是現在比較流行的智能型密集柜，全液晶中文提示操作，簡單明了，極易操作。只見檔案管理人員來到房間，輕輕一按觸摸屏按鍵，密集柜便快速打開，取好資料后，又輕輕一按，密集柜自動閉合。 這時，搖把小老弟頗有微詞，哼。既然用電動的，還要我們這些搖把做什么，干脆把我們拆掉得了，省的礙手礙腳。立架看出了把手小弟的不滿，他勸導把手小弟：咱們這是集電腦控制、電動控制、手動控制于一體的密集柜，每一項操作都有他獨特的功能，都是必不可少的。 密集柜之所以備受用戶青睞，是因為密集柜的實用美觀。那么如果房屋結構較差的庫房該如何安裝密集柜呢。首先將庫房加固；材料采用工字鋼，將長工字鋼兩端伸進墻頭進行固定，再用短工字鋼焊接于長工字鋼的兩側，工字鋼下面用厚鐵板墊平，這樣就能使密集柜壓力于四周墻體之上，地面壓力得到減輕，并且均勻，已達到加固目的。
