首先就是檔案密集架可以大大的節省空間。檔案密集架取代了檔案室的文件柜和檔案柜，為客戶節約了很大的空間。在同一間檔案室內，存放相同的資料的情況下，使用檔案密集架比使用普通的檔案柜可以節省大約70％的空間。更是減少了檔案管理員的工作壓力，使得檔案管理工作更輕松方便。這也是檔案密集架為什么可以替代普通的檔案柜受到人們歡迎的原因之一。 第二點，使用方便。利用檔案密集架檔案管理人員可以更方便的存儲和查找相關的資料檔案，大大的節省了時間，提高了工作效率，減輕了工作人員的負擔。

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