在很多企事業單位的檔案室，我們經常看到密集架的身影，它大大提高了員工的工作效率。密集架分為很多列，訂購的時候需要根據自己檔案室的大小確定實際的列數，比較好的方法是把自己的房間尺寸說給生產廠家，他們會給出合理的設計方案。

  選擇不同類型的密集架，價格是不一樣的。密集柜早起源于日本。密集柜是適用于、企事業單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、貨價、檔案財務憑證、貨物的新型裝具，與傳統式書架、貨架、檔案架相比，儲存量大，節省空間且更有傳統性。

  檔案密集柜防潮防霉：在悶熱、潮濕的環境下，檔案文件容易發生霉變。因此，密集柜需要置于通風處，若發現檔案已經生霉，可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或%的酒精擦去霉菌，然后晾干。檔案密集柜要做好防塵工作：灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清，要經常打掃檔案室，清潔密集柜，防止灰塵污染檔案。

關于醫院而言，數以萬計的患者材料和藥劑樣品的分類收拾成為醫院材料者的難題。為了對處理這一問題，檔案密集柜也跟著用戶需求進行改動。??架體高度的挑選，為貯存更多材料往往會對架體寬度和高度進行加長，為存儲患者許多材料主張依據醫院實踐環境進行加寬加高。

  有些材料比較特別，需要對密集柜每節長度進行加長，寬度也是同理。還有便是房間尺度問題，期望在檔案室能夠擺放更多的密集柜，也會對密集柜架體長度、寬度做出恰當改動等等。??充分利用空間，將空間利用率增加到很大，合理方案醫院密集柜橫向放置仍是豎向放置，兩者本錢并不相同。

  ??依據需要來進行挑選智能仍是手動，假如材料真的許多主張運用智能樣式。相對手動密集柜而言，手動款材料數量過多就簡單收拾分類呈現過錯，一方面耽擱時間，另一方面也耽擱工作。智能密集柜能夠完成無序寄存，有序，放錯提示或許能夠進行智能查找定位，查找材料也將變得十分簡單，進步工作功率。