檔案管理員只需輸入需要查找的人名，編號或其實息后確認，所需檔案自動轉送到操作出口供存取。

該檔案柜具有智能存取，數1查詢，盤庫報表和權限設置等功能。廣泛應用于干部人事，財務綜合等各種檔案管理。存取檔案方便快捷，在設計上充分利用空間，能夠在占地面積小的情況下充分利用現有的空間高度，節約占地面積。

全封閉存儲檔案可以有效的避免灰塵，陽光等侵害，提供了雙鎖設置，防止未授權存取。支架與柜殼一體化制成，更加堅固，承載能力強。具有保密權限功能，密碼正確方可進入存取檔案操作。存儲空間可自動進行優化。可節省檔案存取時間。

智能回轉檔案柜（自動選層檔案柜）的動力1機，減速機選用國內名牌1.1k1低噪音三相異步1機，機械傳動，鏈條，鏈輪選用16A單排鏈，技術指標均符合國標GB1243.1-83標準，16A型的極限拉伸載荷低為3200kg，有較大的強度冗余量。

操作簡單易懂，處理功能卓越，可實行檔案網絡化管理，并可與中心的MRP，ERP系統進行無縫集成。由于采用先進技術制造，所以具有整機運行平穩，噪音低，故障率低等優點。 由于該型號檔案柜采用了自動門技術，開機時只要在上位機點擊開門，檔案柜即依順序自動打開柜門，完成操作任務關閉上位機時，檔案柜即依順序自動關閉柜門。